Conseil Général de la Moselle
Le Conseil Général de Moselle, une organisation multisite
De l’action sociale au sport, en passant par la santé, l’environnement et les transports, le Conseil général se distingue par les différentes missions qu’il entreprend. Son champ d’action se place entre la commune et la région : le département.
Les contraintes récentes
Suite à la récente politique de décentralisation entamée par le gouvernement, le Conseil Général se voit confronté à une nouvelle problématique :
• Un cadre budgétaire strict.
• Des effectifs augmentés (personnel + bâtiments).
• 3 000 agents supplémentaires provenant de l’académie ou de la DDE depuis janvier 2005.
• Plus de 145 métiers différents.
Organisation
Face à la diversité d’équipes et de métiers se pose le problème de la gestion des locaux pour le département :
• L’Hôtel du département à Metz centralise les fonctions vitales.
• 100 bâtiments distincts sur tout le département (bureaux, entrepôts…).
• Des lieux avec un enjeu sécuritaire important : (Salles conservant des objets de valeur et archives, lieux de passage de personnalités importantes, salles informatiques).
• Plus de 145 métiers différents
• Une augmentation des effectifs
Les problématiques
La problématique d’accès du CG 57 était de centraliser la gestion des accès à ses bâtiments de différentes natures (donc ayant des besoins différents en matière de sécurité et nécessitant un contrôle plus ou moins renforcé selon les cas), autour d’un même système.
Un travail en partenariat :
• Un système évolutif fort de sa collaboration avec Kronos (anciennement Captor Group racheté par Kronos en 2007) depuis 1995 :
-Installation et réinstallation de plusieurs générations de matériel (badgeuses et lecteurs d’accès).
-Des extensions progressives à de nouveaux bâtiments.
-La prise en compte des problématiques RH (augmentation des effectifs, responsabilités de nouveaux locaux).
• Un accès différencié par lieu. La configuration du système mis en place par Kronos | Captor est constituée de :
-Badgeage simple (technologie sans contact, carte ou code) pour les lieux communs.
-Lecteurs biométriques pour les lieux nécessitant une sécurité renforcée (accès VIP, salles serveur,entrepôts d’objets de valeur...).
La solution Kronos
Kronos a proposé la solution adaptée à cette organisation multisite. Cette solution permet le déploiement des différentes technologies de contrôle des accès tout en intégrant au fur et à mesure les anciennes générations de lecteurs. Cela permet :
• De simplifier la gestion des présences / absences et du pointage.
• De disposer d’un outil unique pour les différents sites du CG 57, et donc d’une gestion centralisée simplifiée.
• De mieux planifier et contrôler les flux de personnel et des personnalités et donc de sécuriser les locaux.
Benefices
• Renforcement de la protection des données et des locaux sensibles
• Gestion centralisée et automatisée des accès
• Adaptation des contraintes RH imposées par la loi de décentralisation
• Système évolutif depuis plus de 10 ans
• Réduction des coûts d’achat: un badge unique pour la gestion du temps et le contrôle d’accès