Tir Groupé
Tir Groupé, leader sur le marché de la stimulation et de l’animation des ventes
Depuis sa création en 1983, Tir Groupé commercialise une très large gamme de produits de récompenses à destination des entreprises et des Comités d’Entreprises. (Chèques Cadeaux multi enseignes). De plus, il offre aux entreprises des services de conseil en animation et promotion des ventes.
Activités
• Partenariat avec des enseignes nationales, des Grandes Tables, des clubs sportifs et des grands domaines viticoles.
• Commercialisation de Chèques Cadeaux Multi-enseignes créés par l’entreprise en 1990.
• Sponsoring de grands événements : Route du Rhum, Tour de France, Handball féminin, etc.
• Services annexes à forte valeur ajoutée comme la location des salles de réception ou de son bus publicitaire.
Avec plus de 10 000 clients B to B et environ 250 enseignes partenaires, Tir Groupé réalise un Chiffre d’affaires global de 215 millions d’euros.
Contraintes spécifiques
La sécurité des locaux est une priorité vitale pour Tir Groupé. En tant qu’émetteur de titres récompenses, les bâtiments doivent être impénétrables. Les dispositifs de protection doivent donc être nécessairement d’une grande fiabilité afin d’éviter toute intrusion. Les accès sont différenciés selon les zones, comme par exemple pour les zones sensibles telle que l’imprimerie où les chèques cadeaux sont imprimés.
Valeurs et organisation
• Société familiale dont les valeurs et la culture d’entreprise sont primordiales, avec une forte implication au management opérationnel.
• Management de proximité.
• Certaines fonctions RH comme le recrutement sont décentralisées et gérées par les chefs de chaque service.
Les problématiques
La réflexion sur la combinaison temps / accès est intervenue au moment de la construction du nouveau siège social à Nanterre en 2002. Déjà client chez Kronos, Monsieur Bouvier, DRH de la société, souhaitait combiner le contrôle d’accès et la gestion des temps avec le même partenaire, dans un outil intégré.
Tir Groupé a donc exprimé les besoins suivants :
• La mise en place d’un contrôle d’accès à plusieurs niveaux, aussi performant que celui d’une banque.
• La différenciation de la gestion des accès de certaines zones sensibles.
• Pour la gestion des temps, l’articulation d’un outil complet autour de l’annualisation des 35 heures et du suivi des temps des employés, notamment lors de leurs pauses.
La solution Kronos
Kronos a donc proposé un outil polyvalent combinant la gestion des temps et le contrôle d’accès en alliant facilité de mise en oeuvre et simplicité d’utilisation.
Cela permet :
• Au personnel disposant de postes informatiques de consulter toutes les données se rapportant à leur activité de façon très simple et décentralisée.
• Aux managers de gérer leurs équipes selon les besoins d’impression, de conditionnement et de livraison des chèques cadeaux, ainsi que les délais à respecter pour les projets de création.
Bénéfices
• Amélioration de la disponibilité de l’information de gestion
• Amélioration de la conformité à la réglementation complexe du temps de travail
• Meilleur contrôle des accès aux locaux
• Réduction des coûts d’achat: un badge unique pour la gestion du temps et le contrôle d’accès