Politique de confidentialité
À travers le site, Kronos Incorporated et nos fournisseurs de services peuvent vous fournir un accès au contenu créé par l'utilisateur ainsi qu'à d'autres ressources variées et interactives (regroupées sous le nom de, « Services »). Cette politique de confidentialité énonce notre politique en matière d'information, ainsi que celle de nos fournisseurs de services, qui comprend des renseignements personnels (« Renseignements personnels ») et d'autres informations que nous pourrions collecter lorsque vous utilisez ce site. Sauf indication contraire contenue dans cette politique de confidentialité, cette politique doit être considérée comme s'appliquant à nous et à nos fournisseurs de services et toutes les références à «nous» et / ou à «notre» s’entendent comme comprenant nos fournisseurs de services.
[Remarque : Étant donné les différences dans les façons dont la Division de la gestion des Talents de Kronos recueille et utilise les données personnelles, conformément aux services qu'elle fournit à ses clients, Kronos a mis en place une politique de confidentialité distincte qui régit cette activité Cliquez ici pour connaître la politique de confidentialité qui s'applique à la Division de la gestion des talents de Kronos.]
Informations recueillies : Lorsque vous interagissez avec nous par le biais de notre site, nous pourrions être amenés à collecter des renseignements personnels et d'autres informations vous concernant, tel que décrit ci-dessous.
Renseignements personnels que vous nous soumettez à travers le site : Nous collectons des renseignements personnels uniquement lorsque vous nous les soumettez de manière volontaire, soit en nous contactant pour nous soumettre des questions, soit pour répondre à une enquête ou vous enregistrer pour accéder aux services ou pour utiliser certains services. En nous fournissant vos renseignements personnels de manière volontaire, vous consentez à ce que nous utilisions vos données, en accord avec cette politique de confidentialité. Lorsque vous fournissez des renseignements personnels sur ce site, vous reconnaissez et acceptez que ces renseignements personnels puissent être transférés à partir de votre emplacement actuel vers nos bureaux et nos serveurs ainsi que ceux de nos fournisseurs de services, de nos affiliés et de nos sous-traitants qu'ils se trouvent aux États-Unis ou dans d'autres pays.
Autres renseignements : Lorsque vous utilisez ce site, nous pouvons recevoir certains renseignements personnels non identifiables sur votre utilisation du site. Nous sommes susceptibles de conserver des renseignements ou de les inclure dans les bases de données détenues et entretenues par nos sociétés affiliées, nos agents ou fournisseurs de services. Nous sommes susceptibles d'utiliser ces renseignements et de les regrouper à d'autres informations de suivi, comme par exemple le nombre total de visiteurs du site ou les noms de domaine des fournisseurs d'accès de nos visiteurs sur internet.
Comme la plupart des sites web, nous collectons aussi et conservons certains renseignements précis, y compris le navigateur de nos visiteurs, leur système d'exploitation, leur adresse IP, les informations des cookies, l'horodatage et le parcours de navigation. Ces renseignements sont collectés en utilisant les fichiers journaux, les fichiers témoins (cookies) et les technologies de pixel invisible. Les fichiers témoins sont des données qui peuvent être envoyées par votre navigateur et conservées sur votre ordinateur. Avec les pixels invisibles, lorsqu'un visiteur accède à certaines pages sur le site, un avis anonyme de cette visite est créé, que nous ou nos fournisseurs de service pouvons traiter. Les pixels invisibles fonctionnent avec les fichiers témoins afin que nous sachions quelles parties de notre site vous paraissent intéressantes et nous permettre ainsi de vous proposer des informations adaptées à travers notre site. La plupart des navigateurs peuvent être configurés de façon à ne pas accepter les cookies ou pour vous avertir qu'un cookie vous a été envoyé. Si vous désactivez les cookies, les pixels invisibles détecteront tout de même les visites anonymes, mais les rapports générés ne peuvent pas être associés à d'autres informations anonymes ou à des informations personnelles identifiables et sont ignorés.
Dans certains cas, si vous choisissez volontairement de nous fournir des renseignements personnels à travers notre site, par exemple lors de l'enregistrement auprès de l'un de nos services, nous serons en mesure d'associer ces renseignements personnels à des données non identifiables reçues auparavant, concernant l'utilisation du site, afin de vous proposer des informations sur mesure afin de rejoindre vos besoins spécifiques ou vous offrir les biens et les services pour lesquels vous auriez manifesté de l'intérêt. Certaines pages du site peuvent de ce fait contenir des pixels invisibles ou des cookies.
Enfin, dans notre effort pour mieux connaître et servir les utilisateurs de ce service, nous sommes susceptibles de réaliser des recherches sur la démographie et les intérêts des utilisateurs, basées sur les renseignements personnels et d'autres informations que vous nous auriez fournies. Ces recherches peuvent être compilées et analysées de manière collective, et nous sommes susceptibles de partager ces données collectives avec nos associés, nos agents et nos partenaires commerciaux. Ces informations d'ordre général ne vous identifient pas personnellement.
L'utilisation que nous faisons de vos renseignements personnels et autres informations : Nous utiliserons les renseignements personnels que vous nous fournirez d'une façon cohérente avec cette politique de confidentialité. Si vous fournissez des renseignements personnels pour une certaine raison, nous utiliserons ces renseignements personnels en accord avec la raison pour laquelle ils ont été fournis. Par exemple, si vous nous contactez par e-mail, nous utiliserons vos renseignements personnels pour vous répondre ou pour résoudre votre problème. De même, si vous fournissez vos renseignements personnels afin d'obtenir l'accès aux services, nous utiliserons vos renseignements personnels afin de fournir un accès à ces services et de suivre l'utilisation de ces services. Nous sommes également susceptibles d'utiliser vos renseignements personnels et d'autres informations non identifiables collectées sur le site pour nous permettre d'améliorer le contenu et les fonctionnalités du site, et pour mieux comprendre nos utilisateurs. Nous pourrions utiliser ces informations pour vous contacter dans le futur et vous informer des services qui, d'après nous, pourraient vous intéresser. Lorsque nous vous contactons à ce propos, nous vous laissons la possibilité de vous désabonner afin de ne plus recevoir de communications par la suite.
La divulgation que nous faisons de vos renseignements personnels et autres informations :
Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de partager vos renseignements personnels avec certains tiers sans vous en prévenir, par exemple :
Opérations commerciales : Lors du développement de notre entreprise, nous pourrions vendre ou acheter des commerces ou des actifs. Dans l'éventualité d'une vente, d'une fusion, d'une réorganisation, d'une dissolution ou d'un événement semblable lié à tout ou à une partie de notre entreprise, de nos actifs ou de ce site, les renseignements personnels pourraient faire partie des actifs transférés.
Fournisseurs de service, agents et tiers liés : Il nous arrive d'engager les services d'autres entreprises afin de réaliser certaines fonctions liées aux activités. Nous pouvons citer en exemple les informations de publipostage, la maintenance des bases de données et le traitement des paiements. Lorsque nous employons une autre société pour réaliser une fonction de cette nature, nous sommes susceptibles de lui fournir l'accès à certains renseignements personnels. Cependant, nous ne leur fournissons que l'information dont ils ont besoin pour réaliser leur fonction spécifique.
Exigences légales : Nous pourrions également divulguer vos renseignements personnels si cela était requis par la loi ou dans la croyance de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour (i) se conformer à une obligation légale, (ii) protéger ou défendre nos droits ou notre propriété, (iii) agir dans des cas d'urgence afin de protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du site ou du public, ou (iv) protéger de toutes responsabilité légale.
Choix : Vous pouvez utiliser le site sans fournir de renseignements personnels ; cependant, vous ne pourrez pas utiliser certains services.
Exclusions : Cette politique de confidentialité ne s'applique pas à toute information non sollicitée que vous nous auriez fourni par le biais de ce site ou tout autre moyen. Ceci inclut, mais ne se limite pas à cela, les informations postées sur toute zone publique du site, comme les tableaux de bord (collectivement les « Zones publiques »), toutes les idées pour de nouveaux produits ou pour des modifications sur les services existants et les autres soumissions non sollicitées (collectivement les « Informations non sollicitées »), qui incluent tous les contenus des utilisateurs, tel que ce terme est défini dans nos Conditions d'utilisation. Toutes ces informations non sollicitées doivent être considérées comme non confidentielles et nous seront en droit de les reproduire, les utiliser, les révéler ou distribuer ces Informations non sollicitées sans limitation ou attribution. Veuillez noter également que tous les renseignements personnels ou toute information que vous nous fournirez et qui apparaîtront dans votre profil disponible en ligne pourront être consultés par d'autres personnes et ne seront donc pas soumis à notre politique de confidentialité. Nous ne pouvons pas être responsables, et ne le serons donc pas, des utilisations que pourraient faire des tierces parties de tout renseignement personnel ou toute information que vous décideriez de rendre publique. C'est la raison pour laquelle nous vous conseillons d'être très attentifs dans la détermination de l'information que vous choisirez de rendre publiquement disponibles sur ce site.
Enfants : Nous ne collecterons pas sciemment les renseignements personnels d'enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne soumettre aucun renseignement personnel sur ce site. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des renseignements personnels à travers ce site, veuillez nous contacter et nous vous efforcerons d'effacer ces informations de notre base de données.
Liens vers d'autres sites web : La politique de confidentialité ne s'applique qu'à ce site. Le site pourrait pourrait encadrer ou contenir des références ou des liens vers d'autres sites web qui ne sont pas exploités ou contrôlés par les fournisseurs de service (les « Sites externes »). Les politiques et procédures décrites ici ne s'appliquent pas aux sites externes.
Sécurité : Nous prenons des mesures commercialement raisonnables pour protéger les renseignements personnels fournis par l'intermédiaire du site contre leur perte, l'abus et l'accès non autorisé, leur divulgation, leur altération ou leur destruction. Cependant, aucune transmission par internet ou par e-mail n'est jamais totalement sûre ou exempte d'erreurs. En particulier, les e-mails envoyés vers ou depuis le site pourraient ne pas être sûrs. Par conséquent, vous devrez donc choisir avec soin les informations que vous nous envoyez par e-mail. Veuillez prendre cela en compte lorsque vous nous divulguez des renseignements personnels par le biais d'internet.
Modifications de notre politique de confidentialité : Le site peut subir des modifications à tout moment. Il nous sera donc parfois nécessaire d'effectuer des modifications dans cette politique de confidentialité. En conséquence, nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique de confidentialité à tout moment et de temps à autre sans préavis. Veuillez examiner régulièrement la présente politique, surtout avant de fournir des renseignements personnels. Votre utilisation continue du Site après toute modification ou révision de cette politique de confidentialité indiquera votre accord avec les termes de cette politique de confidentialité révisée.
Nous contacter : Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité ou de nos pratiques d'information, ou si pour toute question concernant le traitement de vos renseignements personnels, à l'adresse : webmaster@kronos.com.
Sphère de sécurité : Kronos obéit au Cadre de la sphère de sécurité des États-Unis et de l'Union européenne (Safe Harbor Framework), tel que décrit par le Département de commerce des États-Unis quant à la collecte, l'utilisation et la rétention de renseignements personnels de membres de l'Union européenne et de la Suisse. Kronos certifie adhérer aux principes de confidentialité de la Sphère de sécurité en ce qui concerne l'annonce, le choix, le transfert ultérieur, la sécurité, l'intégrité des données, l'accès et l'application. Pour en savoir plus sur le programme de la Sphère de sécurité et pour connaître les certifications de Kronos, veuillez visiter le site : http://www.export.gov/safeharbor/
Déclaration de confidentialité de la Division de gestion des talents de Kronos
Produits Workforce Acquisition™
Objet de cette politique : Les paragraphes suivants exposent les politiques et pratiques de la Division de gestion des talents de Kronos (Kronos TMD) en ce qui concerne les produits Workforce Acquisition, ainsi que la collecte, l'utilisation et la divulgation des « renseignements qui permettent de vous identifier », ce qui, dans cette politique, signifie toute information juridiquement protégée sur une personne identifiable. Le fait d'utiliser de façon continue les sites de Kronos TMD constitue votre accord avec les termes, conditions et avis fournis dans cette politique et votre consentement à la collecte, l'utilisation, la divulgation et la rétention de renseignements personnels, en accord avec cette politique.
Renseignements personnels : Si vous postulez pour un emploi chez l'un de nos clients par le biais d'un site web hébergé par Kronos TMD, les renseignements personnels vous concernant seront recueillis par l'employeur et Kronos TMD et seront utilisés dans le cadre du processus de demande. Ces renseignements comprendront - au moins - votre nom, votre adresse physique et électronique, d'autres informations de contact, votre numéro de sécurité sociale (le numéro de sécurité sociale n'est pas collecté au Canada), vos dossiers de travail antérieurs et d'autres informations générales. Cette information sera utilisée par l'employeur et par Kronos TMD à des fins telles que l'évaluation de votre aptitude à être employé par l'employeur et ses succursales ou sociétés affiliées, de mener des enquêtes de fond, pour vérifier les informations vous concernant, réaliser des évaluations statistiques sur le demandeur d’emploi et l’emploi ainsi que la tenue de dossiers, se conformer aux obligations légales raisonnablement nécessaires ou souhaitables pour défendre ou faire valoir les droits juridiques ou les intérêts commerciaux de Kronos TMD, ses utilisateurs, ses clients ou les sociétés qui lui sont associées ou à toutes autres fins que celles qui sont identifiées avant ou au moment de la collecte de l'information ou à laquelle vous consentez de temps à autre. Dans le cadre du processus de demande, ces informations peuvent également être divulguées à des tiers tels que les entreprises engagées pour effectuer des enquêtes de fond ou afin de vérifier l'exactitude des informations contenues dans votre demande, à des organismes gouvernementaux qui évaluent le processus de demande, aux fournisseurs tiers qui soutiennent l'employeur dans l'exercice de ses fonctions de l'entreprise. Ces renseignements devront aussi être communiqués si cela est juridiquement exigé. Kronos TMD pourra également divulguer des renseignements personnels à des assureurs ou à des conseillers juridiques, financiers, ou d'autres conseillers professionnels, dans le cadre d'une réorganisation, d'une vente, d'une fusion, d'un changement de contrôle, de transfert des actif ou tout autre transaction commerciale.
Transitions commerciales : Dans le cas où Kronos TMD passerait par une transition d'affaires, telle qu'une fusion, s'il était en cours d'acquisition par une autre société, ou s'il vendait une partie de ses actifs, les informations personnelles des utilisateurs, dans la plupart des cas, feraient partie des actifs transférés. Kronos TMD fournira les données collectées aux organismes d'application de la loi si cela leur est demandé dans le cadre de la loi, d'un ordre de la Cour ou toute autre action gouvernementale.
Bureau/Console du site : Les produits d'embauche du bureau ou de la console sont des applications privées, protégées par mot de passe, et sont utilisées par nos clients pour gérer le processus d'embauche. Au cours des processus d'affaires normaux, les clients utilisant nos produits de bureau ou de console peuvent avoir besoin de saisir des informations supplémentaires à propos des demandeurs d'emploi ou des employés, par le biais du système de gestion de l’embauche de Kronos TMD. Les données concernant l'employé ou l'employeur pourront être transmises, via les produits de bureau ou de console, dans les différentes places ou branches de la même société. Les formulaires d'emploi seront disponibles à plusieurs endroits de la même entreprise, le cas échéant. Les données du candidat peut être prises en compte par le personnel autorisé de Kronos TMD afin de soutenir les besoins des demandeurs d’emploi et des clients en matière de candidature ou de dossiers administratifs. Par exemple, si l'on détecte un problème ou une erreur dans une candidature, les membres de l'équipe de développement de Kronos TMD ou le département de service du client pourront revoir les candidatures afin de résoudre le problème.
Maintenance des codes de redémarrage et mots de passe : Pour les applications Web, où vous créez un code de redémarrage et un mot de passe, il est de votre responsabilité de maintenir la confidentialité de votre mot de passe. Vous êtes tenu pour entièrement responsable de toute activité qui pourrait avoir lieu sur votre compte. Kronos TMD ne pourra être tenu pour responsable pour toute perte que vous pourriez subir suite à une utilisation par autrui de votre mot de passe, que ce soit à votre connaissance ou non. Vous pourriez être tenu pour responsable des pertes subies par Kronos TMD ou toute autre partie si une autre personne a utilisé votre mot de passe. Vous ne devez utiliser le mot de passe d'une autre personne à aucun moment. Kronos TMD n'est pas responsable des données perdues ou altérées ou des données que vous saisissez et que vous soumettez aux employeurs. Kronos TMD n'est pas responsable si un candidat n'est pas retenu pour un poste.
Remarque spéciale pour les candidats canadiens : Les informations collectées par le biais de ce site web sont susceptibles d'être conservées et accessibles en dehors du Canada (y compris aux États-Unis). Veuillez noter que les numéros de sécurité sociale ne seront pas collectés dans les procédures de demande pour les candidats au Canada.