Total
Total, un groupe pétrolier mondial acquiert la solution Kronos
Groupe énergétique international, TOTAL est présent dans plus de 130 pays et emploie plus de 110 000 collaborateurs. Il forme aujourd’hui avec l’ensemble de ses filiales et sociétés affiliées, le quatrième groupe pétrolier intégré et coté dans le monde.
Activités
• Pétrole brut et gaz naturel : exploration et production, aval gazier allant jusqu’à la production d’électricité.
• Transport, raffinage, distribution des produits pétroliers.
• Commerce international de pétrole brut et de produits raffinés.
• Acteur majeur de la chimie.
Contraintes spécifiques
De par la multiplicité des sites, des activités et des employés, la gestion RH de Total est d’une grande complexité.
• Laisser aux directions RH régionales la responsabilité de la gestion des carrières et des formations.
• Recadrer les activités de la DRH nationale sur des tâches plus stratégiques et moins administratives.
Ce projet implique nécessairement l’aide d’outils adaptés, notamment sur le suivi courant des activités des salariés de chaque site. C’est pourquoi la Direction Sud a entamé en 2003 une réflexion sur la politique à mettre
en oeuvre concernant ses systèmes de gestion des temps et de contrôle des accès.
Les problématiques
Déjà client chez Kronos, Total souhaitait faire évoluer son logiciel de gestion des temps en même temps que son système d’exploitation.
Comme toute entreprise internationale à l’activité sensible, la sécurité des locaux et des données confidentielles figure parmi les préoccupations importantes de Total.
Combiner un système de gestion de temps et de contrôle d’accès pour en simplifier l’utilisation et diminuer les coûts de fonctionnement était une priorité pour Monsieur Guéroult, responsable des moyens généraux du site de Marseille.
La solution Kronos
Kronos a proposé la suite Kronos avec le déploiement des modules :
•Gestion des temps : permet la gestion des temps du personnel de la D.R. marseillaise. Il gère l’enregistrement des présences / absences, très simplement grâce à des badgeuses intégrées au système.
• Gestion du personnel : permet à chaque employé, même intérimaire, d’accéder à ses données personnelles sur un PC et d’effectuer des demandes d’absences, de gérer son planning en fonction de la production.
• Gestion des accès : offre des fonctionnalités étendues pour le contrôle d’accès. Les locaux sont ainsi sécurisés par un badge et un digicode, évitant ainsi tout risque d’intrusion.
Bénéfices
• Amélioration de la disponibilité de l’information de gestion
• Amélioration de la conformité à la réglementation complexe du temps de travail
• Visibilité du siège social sur la présence du personnel pour l’ensemble des sites régionaux
• Gains de temps à l’aide de rapports complets
• Réduction des coûts administratifs pour gérer les absences et les congés du personnel
• Réduction des coûts d’acha: un badge unique pour la gestion du temps et le contrôle d’accès