Groupama
Groupama opte pour la solution Kronos pour la gestion des temps et la planification
Groupama est un groupe mutualiste d’assurance, de banque et de services financiers, avec une distribution multi-canal pour servir ses 16 millions de sociétaires et clients. Groupama s’est bâti avec un souci constant d’adaptation aux défis économiques et d’anticipation des besoins de sécurité de ses sociétaires et clients. Deuxième assureur généraliste français, le Groupe trouve sa force dans ses principes d’action, hérités du mutualisme agricole : proximité, responsabilité et solidarité.
Constraintes spécifiques
De par la multiplicité de ses sites, Groupama dispose d’une organisation complexe au niveau de la gestion des RH, notamment :
• Une gestion administrative centralisée sur Chartres.
• Temps de travail : 35 heures et horaires variables.
• Une décentralisation de la gestion des horaires et des pointages (présences, absences, demandes de congés, RTT,...) sur chaque site.
Les problématiques
Avec la volonté de mettre à plat la gestion des temps, Serge Meigné, responsable de l’administration du personnel, s’est mis à la recherche d’un outil informatique adéquat.
Groupama a donc exprimé les besoins suivants :
• La prise en compte d’accord d’entreprise complexe en matière de gestion des temps et congés.
• La planification est un élément essentiel à l’efficacité, ce qui suppose une excellente visibilité sur les temps planifiés et les heures travaillées.
• Une circulation aisée des documents entre les différents services.
• Une réduction, voire une suppression totale des redondances à la saisie.
• Une gestion de la priorité des évènements en jour et 1/2 journée.
• Une gestion de différents cycles d’horaires (ex : solde CP du 01/06 au 31/05 et RTT du 01/01 au 31/12).
Le groupe a ainsi décidé d’acquérir, auprès d’un prestataire extérieur, une solution de gestion des temps, des accès et de la planification plus simple et plus efficace pour faire face aux contraintes de son marché.
La solution Kronos
Kronos a proposé la solution Kronos adaptée à cette organisation multi-site par le déploiement de plusieurs modules.
Cela permet :
• De simplifier la gestion des présences / absences et du pointage.
• D’optimiser les ressources humaines et l’organisation en fonction de la charge de travail requise, permettant aussi une meilleure affectation du personnel en fonction des compétences requises et en tenant compte des absences et des prévisions de congés.
• De sécuriser les locaux afin d’éviter les intrusions et de contrôler les accès aux différents services, autour du badge unique.
• De centraliser les informations dans un logiciel 100% web accessible depuis le siège et les différents sites.
Bénéfices
• Amélioration de la conformité à la réglementation complexe du temps de travail
• Amélioration de la collecte des temps de présence, du suivi et de l’exécution
• Amélioration de la disponibilité de l’information de gestion
• Meilleur contrôle des accès aux locaux
• Réduction des coûts d’achat: un badge unique pour la gestion du temps et le contrôle d’accès