Témoignage client - Siemens VDO
Siemens VDO, leader de l’électronique embarquée
La société Siemens VDO est issue de la fusion de Siemens Automotive et de Mannesmann VDO, deux acteurs incontournables de l’équipement automobile.
Sa large palette d’activités couvre la communication embarquée, les systèmes d’injection de carburant, le contrôle moteur etc. L’usine d’Hambach, dans l’Est de la France, est dédiée à la fabrication du cockpit de la Smart, en plein coeur du centre de production SMARTVILLE.
Contraintes spécifiques
De par son intégration et son statut de sous-traitant de MCC SMART, le site d’Hambach est entièrement dépendant des cadences de production des autres usines fabriquant la SMART, imposant ainsi des contraintes strictes de planification et de fait, une gestion du personnel compliquée :
• 150 collaborateurs dont 85% de personnel ouvrier, répartis sur 38 postes de travail en équipe.
• Adaptation à un rythme de production à flux tendu et sans stock.
• Une seule chaîne de production pour tous les équipementiers de SMARTVILLE (les pièces à monter arrivent directement par tapis roulant dans l’usine VDO et ressortent de même) : rythme de production soutenu
• Gestion des plannings en conséquence : ils sont réajustés chaque semaine en fonction des volumes prévisionnels.
• Travail intérimaire et horaires variables
• Les RH de VDO à Hambach sont gérés indépendamment du groupe.
Les problématiques
De par sa position de sous traitant de Smart, Siemens VDO a dû faire face à une grande diversité d’horaires pouvant varier chaque semaine en fonction des cadences imposées.
De plus l’éloignement géographique du site d’Hambach par rapport au reste du groupe nécessitait une décentralisation de certaines tâches, comme le traitement et la validation des demandes de congés gérés directement par les agents de maîtrise en atelier.
Cette décentralisation fait apparaître le besoin de responsabiliser les salariés et les managers d’équipe sur :
• Le suivi des horaires et temps de travail.
• Les demandes et soldes de congés.
• L’organisation des plannings et des formations.
La solution Kronos
Kronos a proposé à Siemens VDO sa suite logicielle de gestion des temps.
C’est une solution complète et facile d’utilisation, un outil qui s’adapte parfaitement à la réorganisation des RH autour des contraintes imposées par son statut de sous-traitant.
La solution Kronos permet à chaque salarié, même intérimaire, d’accéder à ses informations personnelles en toute simplicité et de gérer son temps de façon autonome, ainsi qu’à chaque manager d’avoir une bonne visibilité sur son équipe et d’établir avec sa hiérarchie une parfaite transparence de l’information.
Bénéfices
• Accès simplifié aux données personnelles pour les salariés
• Amélioration de la communication entre les lignes de production et le service des ressources humaines
• Amélioration de la conformité à la réglementation complexe du temps de travail
• Réduction des coûts administratifs pour gérer les absences et les congés du personnel
• Meilleure utilisation des ressources humaines en cohérence avec la demande de production