Sapsa Bedding
Sapsa utilise la solution de gestion des temps Kronos pour ses employés
La société Sapsa Bedding, fondée par le Groupe Pirelli a été rachetée par Sealy Corporation, premier producteur mondial de literie à ressort avec un chiffre d’affaires de 1,2 milliards d’euros.
L’organisation commerciale de ce leader industriel sur le segment du latex en France, Italie, Espagne, Allemagne, Belgique et Pays-Bas constitue une base solide pour l’implantation de Sealy Corporation en Europe. L’alliance de Spasa Bedding et de Sealy représente une synergie de produits et de marchés d’importance stratégique, donnant naissance au Premier Producteur de Literie au monde.
Production de plus d’un million de blocs de latex et de 500 000 oreillers 100% latex chaque année.
Contraintes spécifiques
L’effectif de Sapsa Bedding est d’environ 500 personnes réparties sur le site de production de l’usine de Saleux (300 personnes salariées) et au siège social à Paris. Les encadrants et la force commerciale représentent plus d’une centaine de personnes. De plus, selon l’importance de l’activité, plus de 50 intérimaires viennent périodiquement renforcer l’équipe de production.
La gestion des RH chez Sapsa Bedding :
• Service du personnel décentralisé à Paris et à Saleux.
• Recrutement et formation gérés indépendamment par chaque site.
Les problématiques
Du fait de la diversité de ses effectifs et donc de la complexité de sa gestion des RH, Sapsa Bedding souhaitait faire évoluer son système de contrôle des temps vers un outil convivial, facile à utiliser et complet permettant l’analyse multidimensionnelle des compteurs des employés.
Besoins
• Contrôle des accès aux ateliers et points stratégiques.
• Utilisation décentralisée de l’application de gestion du temps sur plusieurs sites distants.
• Serveur unique pour toute la société à administrer simplement et nécessitant peu de ressources informatiques.
Enfin, l’ensemble des accès aux différents sites (siège parisien et site de production), devrait être géré par le même système que la gestion des temps pour permettre l’utilisation d’un badge unique sur l’ensemble du réseau.
La solution Kronos
Kronos a proposé à Sapsa Bedding le déploiement des modules de gestion des temps et d’accès, pour gérer simplement le personnel par l’enregistrement des présences et absences, et de garantir la sécurité des locaux en filtrant les accès.
Grâce aux modules, la solution Kronos constitue pour Sapsa Bedding un outil d’aide à la décision important. En effet, Madame Trancheveux, du service RH, témoigne des gains acquis en terme d’analyse de l’activité des salariés.
L’automatisation des tâches et l’interface avec les autres systèmes de gestion de l’entreprise constituent un gain de temps considérable et permettent aux RH de se concentrer sur des activités stratégiques comme l’évolution des carrières.
Bénéfices
• Amélioration de la conformité à la réglementation complexe du temps de travail
• Amélioration de la collecte des temps de présence, du suivi et de l’exécution
• Réduction des coûts administratifs pour gérer les absences et les congés du personnel
• Meilleure protection de l’accès aux données confidentielles et aux produits novateurs
• Réduction des coûts d’achat: un badge unique pourla gestion du temps et lecontrôle d’accès