Rousselot
Rousselot, un leader mondial de la gélatine qui choisit Kronos
Filiale du groupe Néerlandais SOBEL, Rousselot a acquis depuis 1891 un savoir-faire unique et est devenu un des acteurs incontournables sur le marché de la production de la gélatine.
Ses principaux clients :
• Industries pharmaceutiques.
• Industries alimentaires.
• Industries photographiques.
Contraintes spécifiques
L’organisation RH de Rousselot est très décentralisée. Chaque site dispose de son propre responsable RH, en charge de la gestion quotidienne du personnel.
La gestion des temps est déléguée aux responsables de paie de chacun des sites et les informations sont remontées par l’ensemble des responsables locaux à Monsieur Carlier, DRH du groupe. En effet, le savoir-faire de la société repose notamment sur la grande technicité de ses produits, donc sur le capital humain qui détient les compétences correspondantes.
Les problématiques
Rousselot a entamé sa réflexion sur l’évolution de ses outils de gestion des temps en août 2003, lors du déménagement du siège de Boulogne à Courbevoie. Disposer d’un outil de gestion décentralisé devenait primordial pour une société multisite.
Rousselot a donc exprimé les besoins suivants :
-Remonter automatiquement les badgeages des sites de production vers le siège.
-Eliminer tous les documents papier concernant la gestion des présences, absences, congés, RTT, etc.
-Supprimer les badgeuses classiques au profit d’interfaces plus modernes : solution web et téléphones IP (Cisco).
-Gérer simplement et de façon décentralisée les différents types d’horaires et d’équipes.
-Optimiser les cadences de production par l’affectation des temps de travail dans la planification.
La solution Kronos
Kronos a donc proposé une solution personnalisée à Rousselot, en fonction de ses contraintes et ses besoins propres. Les modules Time, Personal, Planner, Phone et Link de la suite Efficient ont été installés au siège de Courbevoie.
Avantages pour chaque rôle :
• Salariés : accéder à leurs informations personnelles et de gérer de façon autonome leur temps, leurs demandes de congés, RTT, etc.
• Managers : gérer et planifier leurs équipes, et de simplifier la communication avec la DRH du siège.
• DRH du groupe : avoir une visibilité en temps réel sur le personnel et de disposer d’outils d’analyse de l’activité.
Bénéfices
• Administration plus rapide et plus efficace
• Meilleure utilisation des ressources humaines en cohérence avec la demande de production
• Visibilité du siège social sur la présence du personnel pour l’ensemble des sites régionaux
• Rentabilise l’utilisation d’un appareil unique (téléphone CISCO IP) pour des applications multiples