Défis

Exploitant au quotidien 30 sites distants assurant des services de soins à domicile auprès de 30 000 patients, les responsables d’Advanced Home Care passaient huit heures à rapprocher les temps des salariés chaque période de paie toutes les deux semaines. La sélection de codes de facturation incorrects, le suivi des temps erroné ainsi que l'absence de fiabilité des données collectées entraînait un taux d’erreurs de 30 %. Le personnel clinique attendait souvent jusqu'à la fin de la période de paie pour saisir les temps quotidiens et les codes de facturation des patients visités, générant ainsi encore plus d’inexactitude.

Advanced Home Care avait besoin d'une solution qui l'aide à :

  • Suivre avec précision les temps et les codes de facturation des 1 500 salariés
  • Gérer les risques de non-conformité associés à la correction de la paie
  • Réduire les coûts de main-d'œuvre associés au suivi manuel des temps des salariés
« Au vu de ce que nous avons payé en points de bonus pour les codes de visite avant de recourir à Kronos, nous économisons environ 445 000 $ par an pour le même niveau d'activité ».

Christina Dunn
Contrôleur

Solutions

La solution de gestion des effectifs Kronos pour soins de santé rationalise la gestion des temps et des présences, de la paie et des Ressources Humaines pour accroître la productivité, faciliter le contrôle des coûts de main-d'œuvre et réduire les risques de non-conformité.

Workforce HR

  • Aide à contrôler les coûts et améliore la productivité des RH en éliminant la nécessité de renseigner plusieurs systèmes     
  • Réduit le risque avec une solution unique pour la collecte, le stockage et la consultation des données du personnel
  • Optimise la gestion des talents grâce à une automatisation qui réduit les tâches fastidieuses et permet aux employés de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux

Workforce Payroll

  • Gère les multiples contraintes de la paie eu égard au type d'emploi, à la localisation et à la classification
  • Gère 38 000 règles de paie en conformité avec les conventions collectives

Workforce Timekeeper

  • Aide à suivre, gérer et contrôler les temps et présences des employés pour réduire l'inflation de la masse salariale et les erreurs manuelles
  • Minimise le risque de non-conformité en facilitant l'application et le suivi des exigences de conformité complexes, telles les dispositions FLSA, ACA et les règles des conventions collectives

Résultats

À l’aide de la solution Kronos, Advanced Home Care a éliminé pratiquement les corrections des salaires, réduisant ainsi les risques de non-conformité et augmentant sa productivité. Une économie supérieure à 900 000 $ par an a été générée au niveau de la gestion des temps et de la main-d'œuvre. L’organisation ne doute désormais plus que ses salariés sont correctement payés. Elle réalise également des économies grâce à la cohérence des affectations et à l’application des codes de facturation des salariés. Dis mois après sa mise en service, la solution Kronos est rentabilisée. La solution Kronos a considérablement réduit le niveau de stress en rassurant les salariés quant au fait qu'ils seraient désormais payés à temps et sans erreur.

466 000 $

d'économie annuelle

445 000 $

d'économie annuelle en coûts de main-d'œuvre