Défis

Les 950 salariés de Lipari Foods étaient confrontés à des processus manuels qui ne procuraient aucune visibilité sur les données afférentes à la main-d'œuvre, ce qui ne contribuait donc pas à une gestion efficace des effectifs. Un membre du personnel a passé 10 heures par semaine à collecter et enregistrer manuellement les entrées de la messagerie vocale des salariés travaillant à distance. L'équipe des RH vérifiait manuellement les poinçons des employés de l'entrepôt sur toutes les feuilles de temps pour s’assurer qu'ils ne prenaient pas de longues pauses ou qu'ils ne quittaient pas leur travail trop tôt. Les acquisitions de sociétés ont conduit à un mélange disparate de solutions manuelles et automatisées de contrôle des temps et des présences.

Lipari Foods avait besoin d'une solution qui l'aide à :

  • Rationaliser le processus de validation des temps et des présences ainsi que le processus de paie
  • Aider les gestionnaires à superviser les temps des salariés afin de contrôler les coûts de la main-d'œuvre
  • Réduire le risque de non-conformité associé à réglementation de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) et du ministère des transports
  • Prendre en charge un doublement du nombre de salariés afin d'intégrer rapidement et aisément du personnel
« La suite Kronos constitue un outil majeur dans bon nombre de nos initiatives de réduction des coûts. Il s'agit d'une composante centrale. Nous avons pu utiliser les fonctionnalités et informations de la solution afin de nous conforter dans les décisions que nous avons prises ».

Brian Zilo, SPHR
HR, Director

Solutions

La solution Kronos® automatisée simplifie les processus et optimise la gestion des effectifs en vue d'augmenter la productivité, de maîtriser les coûts de main-d'œuvre et d'atténuer les risques de non-conformité.

Workforce Timekeeper

  • Aide à suivre, gérer et contrôler les temps et présences des employés pour réduire l'inflation de la masse salariale et les erreurs manuelles
  • Minimise le risque de non-conformité en facilitant l'application et le suivi des exigences de conformité complexes, telles les dispositions FLSA, ACA et les règles des conventions collectives

Workforce Payroll

  • Gère les multiples contraintes de la paie eu égard au type d'emploi, à la localisation et à la classification
  • Gère 38 000 règles de paie en conformité avec les conventions collectives

Workforce HR

  • Aide à contrôler les coûts et améliore la productivité des RH en éliminant la nécessité de renseigner plusieurs systèmes
  • Réduit le risque avec une solution unique pour la collecte, le stockage et la consultation des données du personnel
  • Optimise la gestion des talents grâce à une automatisation qui réduit les tâches fastidieuses et permet aux employés de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux

Résultats

La solution Kronos a doté Lipari Foods d'une base de données unique qui s’intègre facilement avec d’autres solutions, tout en permettant une évolutivité complète, nécessaire pour gérer la croissance. Lipari peut maintenant déterminer le coût réel par livraison, ce qui a contribué à créer un programme de rémunération incitative. Les améliorations en termes de productivité sont estimées à 8 à 10 % des coûts salariaux totaux. La mise en œuvre d’une solution automatisée a permis à Lipari de quasiment doubler en taille depuis cinq ans sans pour autant augmenter ses effectifs. Lipari estime que ses salariés sont rémunérés au juste prix, ce qui a contribué à gérer la conformité, à accroître la satisfaction des salariés et à éliminer pratiquement les erreurs de salaire.

15 MINUTES
SUFFISENT AUX RESPONSABLES

pour approuver les feuilles de temps des salariés

Réduction de 8 à 10 % DES
COÛTS SALARIAUX

grâce aux améliorations en termes de productivité