Politiques de confidentialité  |  Conditions d'utilisation  |  Marques déposées

INTRODUCTION

Le présent document énonce la politique de confidentialité de Kronos en ce qui a trait à la collecte, au stockage et au traitement des données personnelles fournies à Kronos par ses clients (« clients »), les employés de ses clients, les visiteurs de ses sites Web, les employés de Kronos et les candidats à l'emploi chez Kronos. Dans le cadre de cette politique de confidentialité, le terme « données personnelles » désigne toute information fournie à Kronos et pouvant être rattachée à une personne physique identifiée ou identifiable.

Sauf indication contraire contenue dans cette politique de confidentialité, cette politique doit être considérée comme applicable à Kronos Incorporated et à ses sociétés affiliées, et toutes les références à « nous » ou à « notre », ou aux deux, se rapportent à Kronos Incorporated et à ces sociétés affiliées.

[Remarque : Étant donné que la Talent Management Division (Division de la gestion des talents) de Kronos collecte et utilise de façon différente les données personnelles nécessaires aux services qu’elle fournit à ses clients, Kronos a publié une déclaration de confidentialité distincte qui précise ces différences. Cliquez ici pour consulter la déclaration de confidentialité qui s’applique à la Talent Management Division (Division de la gestion des talents) de Kronos uniquement.]

1) DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Auprès des clients de Kronos et des employés des clients :

Nous sommes susceptibles de collecter, traiter et/ou stocker des données personnelles provenant de différentes sources, principalement pour fournir des produits et des services conformément aux contrats conclus avec nos clients et pour améliorer ces produits et services.

Nous collectons parfois des données telles que votre nom, le nom ou l'adresse postale, IP ou électronique de l'entreprise directement auprès de vous lorsque vous nous fournissez vos coordonnées et d’autres informations sur un site Web de Kronos (un « site ») ou lorsque vous faites appel à Kronos pour poser une question, formuler un commentaire, demander de l’assistance ou utiliser certains services. Lorsque vous nous fournissez vos données personnelles de manière volontaire, vous consentez à notre utilisation de ces données conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous nous communiquez des données personnelles par voie électronique, vous reconnaissez et acceptez que ces données personnelles puissent être transférées de votre emplacement actuel vers nos bureaux et nos serveurs ainsi que vers les bureaux et les serveurs de nos sous-traitants, situés aux États-Unis ou dans d’autres pays, afin que nous puissions vous fournir nos services, conformément à la législation en vigueur.

Nous sommes également susceptibles d'obtenir des données personnelles en recueillant des informations sur l'utilisation que vous faites de nos produits, par exemple, par l'intermédiaire des rapports d’erreur ou d'autres données d'utilisation. Lorsque vous visitez un site de Kronos, certaines données personnelles peuvent être recueillies par l’enregistrement de votre interaction avec le site au moyen de cookies ou de balises Web (reportez-vous aux sections « Informations recueillies à l'aide de cookies » et « Gestion des cookies » ci-dessous pour plus de détails). Si vous participez à des discussions en ligne au sujet de nos produits et services au sein de la Communauté Kronos, vous pouvez décider de vous inscrire en tant que participant et de nous fournir un profil personnel, une photo ou d’autres données personnelles.

Kronos, lors de la fourniture de ses produits et services de gestion des effectifs, traite aussi les données fournies par ses clients au sujet de leurs employés, afin de permettre aux clients de profiter pleinement des avantages de ces produits et services (reportez-vous à la section 2 ci-dessous pour plus de détails). Ces données (par exemple : nom, numéro d'employé, informations relatives aux horaires et présences et aux horaires) sont recueillies conformément aux instructions stipulées dans le contrat entre Kronos et ses clients. Dans le cas des clients qui optent pour le déploiement des terminaux de Kronos avec une technologie biométrique, la collecte des données de numérisation des empreintes digitales est effectuée et contrôlée par le client et peut inclure des informations utilisées pour vérifier l’identité des employés Ces données se composent uniquement de modèles créés à partir d’algorithmes mathématiques, pas d'empreintes digitales.

Auprès des employés de Kronos et des candidats à l'emploi chez Kronos :

Nous collectons les données personnelles des candidats à un emploi chez Kronos dans le but de réaliser les activités liées à l'examen des candidatures et à l'embauche. Nous recueillons des données personnelles auprès de nos employés afin de nous acquitter de nos responsabilités en matière de gestion des ressources humaines, celles-ci comprenant notamment l’évaluation des performances des employés, la gestion de la paie et des avantages sociaux (et la tenue des dossiers connexes), la création de rapports administratifs, la gestion du réseau de l’entreprise et de l’authentification, la sécurité, la gestion des notifications d’urgence et l'amélioration de la santé et de la sécurité des employés.

Auprès des visiteurs de nos sites Web :

Données non identifiables : Lorsque vous utilisez un site de Kronos, nous sommes susceptibles de recevoir certaines données non identifiables sur votre utilisation du site. Nous sommes susceptibles de stocker de telles données nous-mêmes ou de les inclure dans des bases de données qui nous appartiennent et dont nous assurons la maintenance ou qui appartiennent à des sous-traitants, agents ou partenaires commerciaux et dont la maintenance est assurée par ces derniers. Nous sommes susceptibles d'utiliser de telles données et de les combiner à d’autres données afin d'assurer le suivi, par exemple, du nombre total de visiteurs d'un site Kronos et des noms de domaines des fournisseurs de services Internet de nos visiteurs.

Informations recueillies à l'aide de cookies et de technologies similaires : Comme la plupart des sites Web, nous collectons aussi et/ou consignons certaines informations propres aux visiteurs, celles-ci pouvant inclure des données non identifiables et des données personnelles, notamment : le navigateur utilisé, le système d’exploitation, l'adresse IP, les informations contenues dans les cookies, les données de consignation dynamique et le parcours de navigation. Ces données sont collectées à l’aide de fichiers journaux, de « cookies », de « balises Web » ou d’autres technologies similaires. Les « cookies » sont de petits fichiers de données qui peuvent être transmis à votre navigateur Web et enregistrés sur votre ordinateur. Grâce aux « balises Web », lorsqu'un visiteur accède à certaines pages d'un site, une notification anonyme de visite est générée, qui peut ensuite être traitée par nos services. L'utilisation associée de balises Web et de cookies nous permet d'en savoir plus sur les parties de nos sites qui suscitent votre intérêt et de mettre à votre disposition des informations adaptées à vos besoins. Nous sommes susceptibles de recueillir et de stocker ces informations et de les combiner à d’autres données personnelles que vous nous aurez fournies.

Nous utilisons également des cookies propriétaires et tiers dans le cadre de campagnes publicitaires en ligne. Lorsque vous visitez un site, des tiers peuvent installer des cookies sur votre ordinateur et les utiliser pour recueillir des informations vous concernant, y compris sur votre ordinateur et sur la manière dont vous utilisez le site. Ces tiers ont recours à ces informations pour personnaliser et présenter des publicités ciblées à votre intention sur d'autres sites Web que ceux appartenant à Kronos. Pour plus d'informations sur la publicité comportementale en ligne, consultez les sites Web de la NAI (Network Advertising Initiative) et de la DAA (Digital Advertising Alliance).

Gestion des cookies et des technologies similaires :

La plupart des navigateurs Web peuvent être configurés de manière à ne pas autoriser les cookies, à vous informer lorsqu'un cookie est transmis à votre ordinateur, ou à gérer les cookies, balises Web et technologies de nature similaire. Si les cookies sont désactivés, les balises Web et les technologies de nature similaire sont toujours à même de détecter les visites anonymes, mais les notifications qu'elles génèrent ne peuvent pas être associées à d'autres informations anonymes ou informations personnellement identifiables et sont ignorées. De même, si vous souhaitez empêcher que des tiers n'installent des cookies et technologies de nature similaire sur votre ordinateur et y accèdent à des fins publicitaires ou autres, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à gérer ou bloquer les cookies et ces technologies. Par ailleurs, les préférences relatives aux cookies, y compris la possibilité de ne pas accepter les cookies propriétaires et tiers, peuvent être définies et gérées à l'aide de notre outil de gestion de l'autorisation des cookies.

Fonctionnalités et widgets des réseaux sociaux :

Nos sites peuvent inclure certaines fonctionnalités liées aux réseaux sociaux, telles que des liens vers des vidéos, des boutons « J'aime » et des widgets tels que des boutons « Partager » et des mini-programmes interactifs. Ces fonctionnalités sont susceptibles de collecter des données personnelles telles que votre adresse IP et la page du site Web que vous visitez et peuvent placer un cookie afin de permettre l'activation de la fonctionnalité. Les fonctionnalités liées aux réseaux sociaux et les widgets peuvent être hébergés par un tiers ou être hébergés directement sur nos sites. Votre utilisation de ces fonctionnalités ainsi que vos interactions avec celles-ci se font à votre discrétion et sont régies par la politique de confidentialité publiée par chacune des entreprises qui fournissent ces fonctionnalités.

Recherches : Dans le cadre de nos efforts visant à mieux connaître et servir les utilisateurs des services offerts par Kronos, nous sommes susceptibles d'effectuer des recherches sur les données démographiques et les intérêts des utilisateurs en nous basant sur les données personnelles et d’autres informations qui nous sont fournies. Ces recherches peuvent être compilées et analysées de manière collective, et nous sommes susceptibles de partager ces données agrégées avec nos sociétés affiliées, nos agents et nos partenaires commerciaux. Ces informations agrégées ne vous identifient pas personnellement.

Ne pas me suivre (DNT) : Comme beaucoup d’autres sites Web, nos sites ne répondent pas actuellement à la fonction de navigateur « Ne pas me suivre ». Les préférences relatives aux cookies, y compris la possibilité de désactiver les cookies propriétaires ou tiers, peuvent être définies et gérées à l'aide de notre outil de gestion de l'autorisation des cookies. De plus, vous pouvez prendre des mesures pour limiter le suivi en supprimant les cookies et autres technologies similaires de votre ordinateur et en configurant votre navigateur de telle sorte qu'il bloque les cookies ou technologies similaires ou qu'il vous prévienne avant de les enregistrer. Si vous décidez de supprimer tous les cookies stockés sur votre ordinateur, y compris les cookies de désactivation placés par notre outil de gestion due l'autorisation des cookies, vous devrez peut-être redéfinir vos préférences relatives aux cookies à l'aide de l'outil.

2) Utilisation des données personnelles par Kronos

Nous utilisons les données personnelles que vous nous fournissez conformément à la présente politique de confidentialité.

Si vous visitez nos sites : Nous sommes susceptibles d'utiliser vos données personnelles comme décrit dans la section 1 plus haut. Vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités de nos sites sans fournir de données personnelles. En revanche, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certains services.

Si vous nous fournissez directement des données personnelles de toute autre façon : Nous sommes susceptibles d'utiliser vos données personnelles dans le cadre des raisons pour lesquelles elles nous ont été transmises, par exemple, pour fournir le produit ou le service demandé, répondre à une question que vous avez posée ou diagnostiquer un problème technique. Nous sommes également susceptibles de les utiliser pour vous transmettre des avis relatifs aux produits ou aux services qui peuvent être importants pour vous, pour détecter des activités illégales ou frauduleuses et mener une enquête sur de telles activités, ou pour accomplir d’autres actions qui vous sont communiquées lorsque vous fournissez les informations. Nous sommes susceptibles d'utiliser vos données personnelles pour vous contacter ultérieurement et vous proposer des services qui, d’après nous, pourraient vous intéresser. Si nous vous contactons à ces fins, nous le ferons après avoir obtenu votre consentement à recevoir de telles communications ou conformément à notre « intérêt légitime » de vous contacter, par exemple si nous disposons d'informations à vous transmettre en fonction de votre relation antérieure avec Kronos. Dans tous les cas, nous vous laissons la possibilité de vous « désabonner » afin de ne plus recevoir de communications par la suite.

Si vous êtes employé d'un client de Kronos : Lorsque Kronos collecte et traite des données concernant les employés d'un client, conformément aux instructions stipulées dans notre contrat avec ce client, nous utilisons ces données uniquement dans le but de fournir les produits et services en respectant les instructions du client. Si nous traitons les données de numérisation digitale relatives aux employés du client au moyen d'une technologie biométrique, comme décrit dans la section 1 ci-dessus, nous le faisons uniquement sur instruction du client à des fins de vérification de l'identité des employés. Le client a la possibilité de détruire de façon permanente ces données de numérisation digitale traitées par Kronos et que le client est susceptible d’avoir en sa possession une fois cet objectif atteint (selon la décision du client) ou si les lois en vigueur l’exigent, selon la première éventualité. La collecte, la conservation et la destruction de toutes les données relatives aux employés du client, y compris les données de numérisation digitale, sont en permanence contrôlées par le client (à titre d’employeur) et toute question ou demande relative aux données personnelles d’un employé doit être adressée à cet employeur.

Si vous êtes un employé de Kronos ou candidat à un emploi chez Kronos : Nous collectons les données personnelles des candidats à un emploi chez Kronos dans le but de réaliser les activités liées à l'examen des candidatures et à l'embauche. Nous collectons les données personnelles de nos employés dans le but d'assumer nos responsabilités liées à la gestion des ressources humaines, comme décrit dans la section 1 plus haut. Les données personnelles des employés de Kronos sont susceptibles d'être consultées par notre personnel des ressources humaines, informatique et de support, ainsi que par leurs sous-traitants, aux États-Unis et dans d'autres pays, comme raisonnablement requis pour satisfaire ces obligations et conformément à la législation en vigueur. Kronos prend des mesures raisonnables pour s'assurer que toutes les données collectées sur les employés et les candidats à un emploi sont exactes, complètes et actualisées pour l'utilisation à laquelle elles sont destinées.

3) Divulgation par Kronos de vos données personnelles

Kronos s'engage à ne pas vendre ni louer vos données personnelles à des tiers à des fins promotionnelles.

Kronos s'engage à ne pas utiliser, partager ni distribuer vos données personnelles sauf : i) si cela est nécessaire au maintien de la sécurité de nos produits, ii) si cela est exigé par la législation en vigueur, iii) pour les employés des clients, tel que décrit dans le contrat signé entre Kronos et son client, iv) ou comme par ailleurs énoncé dans les paragraphes suivants de cette section.

Transferts d'activités : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous sommes susceptibles de vendre ou d'acheter d'autres entreprises ou actifs. Dans l’éventualité d’une vente, d’une fusion, d’une restructuration, d’une dissolution ou d’un événement semblable lié à l’ensemble ou à une partie de notre entreprise, de nos actifs ou de l’un de nos sites, les données personnelles peuvent faire partie des actifs transférés.

Fournisseurs de services, sous-traitants, agents : Nous faisons parfois appel à d'autres entreprises pour prendre en charge certaines fonctions liées à notre activité. Il peut s'agir, par exemple, de l'hébergement et/ou de la maintenance de bases de données, de l'envoi de courriers d'informations en notre nom ou de la gestion des paiements. Lorsque nous avons recours à un tiers pour réaliser un service ou une fonction, nous sommes susceptibles de lui fournir l’accès à certaines données personnelles. Dans ces circonstances, nous lui confions uniquement les informations dont il a besoin pour exécuter le service ou la fonction en question. Kronos est responsable de toutes les données personnelles reçues de votre part et communiquées ensuite à ces entreprises tierces, conformément aux lois en vigueur en matière de confidentialité. Nous demeurons responsables si un tiers que nous engageons pour traiter les données personnelles en notre nom s’acquitte de cette fonction d’une façon non conforme aux lois applicables, sauf si nous sommes en mesure de prouver que nous ne sommes pas responsables des activités ou des circonstances ayant donné lieu à la réclamation.

Partenaires et tiers associés : Nous sommes également susceptibles de partager des informations avec des partenaires tiers qui revendent nos produits et services et/ou fournissent des services à valeur ajoutée. Nous pouvons offrir, de manière indépendante ou en coopération avec des tiers, des webinaires, des livres blancs et d’autres services liés à nos produits et services. Nous sommes susceptibles de partager vos coordonnées et vos intérêts exprimés à l’égard de ces offres ou services avec des tiers, à condition que vous ayez consenti préalablement à cette utilisation de vos données, ou si nous estimons avoir un intérêt légitime à le faire, en fonction de notre relation antérieure avec vous.

Obligations légales : Nous sommes également susceptibles de divulguer vos données personnelles si la loi le requiert ou si, de bonne foi, nous croyons qu’une telle action est nécessaire pour (i) nous conformer à une obligation légale, (ii) protéger ou défendre nos droits ou notre propriété, (iii) agir en cas d’urgence afin de protéger la sécurité personnelle des utilisateurs d’un de nos sites ou du public, ou (iv) nous protéger de toute responsabilité civile.

4) Consultation et contrôle des données personnelles

Visiteurs de nos sites Web : Vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités des sites Kronos sans fournir de données personnelles. En revanche, vous ne pourrez peut-être pas recourir à certains de nos services. (La section 1 ci-dessus explique comment les cookies et d’autres technologies similaires sont employés pour la collecte de données sur nos sites.) Vous avez toujours la possibilité d'accepter ou de refuser de recevoir des e-mails promotionnels, des SMS, des appels téléphoniques et des envois postaux de Kronos. Dans les autres cas où vous contactez Kronos directement, vous pouvez déterminer quelles données personnelles vous fournissez à Kronos.

Employés des clients de Kronos : Pour comprendre, consulter, modifier et/ou contrôler les données sur les employés qui sont fournies par l’employeur à Kronos afin que Kronos puisse fournir ses produits et services à l’employeur conformément au contrat établi, les employés des clients de Kronos doivent contacter la personne adéquate au sein de leur entreprise.

Candidats à un emploi chez Kronos : Les candidats qui postulent pour un emploi chez Kronos doivent contacter leur recruteur ou le service des ressources humaines, selon le cas, pour comprendre, consulter, modifier et/ou contrôler les données personnelles qui ont été fournies à Kronos dans le contexte de leur candidature.

Employés de Kronos : Les employés de Kronos doivent contacter le service des ressources humaines pour comprendre, consulter, modifier et/ou contrôler les données personnelles qui ont été fournies à Kronos dans le contexte de la demande d’emploi.

5) Exclusions de la politique de confidentialité

Informations non sollicitées : Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux informations non sollicitées que vous nous communiquez par l’intermédiaire de nos sites ou par tout autre moyen. Ceci inclut notamment, sans s'y limiter, les informations publiées dans les sections publiques de nos sites, comme la communauté Kronos, les tableaux d'affichage ou les idées concernant de nouveaux produits et les modifications de services existants, ainsi que les autres envois non sollicités (collectivement appelés les « informations non sollicitées »), notamment tous les contenus des utilisateurs selon la définition de ce terme dans nos conditions d’utilisation. Ces informations non sollicitées sont considérées, dans leur ensemble, comme non confidentielles et nous pouvons librement reproduire, utiliser, divulguer et diffuser ces informations à des tiers sans restriction ni référence.

Informations disponibles publiquement : Veuillez noter également que toutes les données personnelles ou autres informations que vous nous fournissez pour votre profil public accessible en ligne, mais également pour les publications sur les forums de nos sites, pourront être consultées par d’autres personnes et ne seront donc pas soumises aux conditions de la présente politique de confidentialité. Nous ne pouvons être tenus responsables de l'usage que des tiers pourraient faire des données personnelles ou autres informations que vous décidez de rendre disponibles publiquement. Par conséquent, nous vous recommandons d’exercer une grande prudence lorsque vous déterminez les données personnelles ou autres que vous choisissez de rendre publiques.

6) Enfants : Nous ne collectons pas sciemment les données personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de treize ans, veuillez ne soumettre aucune donnée personnelle à Kronos. Si vous avez des raisons de penser qu’un enfant de moins de 13 ans a fourni des données personnelles à Kronos, n'hésitez pas à nous contacter. Nous nous efforcerons d’effacer ces informations de nos bases de données.

7) Liens vers d’autres sites Web : Nos sites peuvent contenir des liens, des références ou renvoyer vers d'autres sites Web qui ne sont pas détenus, opérés ou contrôlés par Kronos, et leurs politiques de confidentialité peuvent différer des nôtres (les « sites externes »). Kronos ne peut être tenu pour responsable des politiques de confidentialité et procédures des sites externes. Les politiques et procédures décrites ici ne s'appliquent pas aux sites externes. Nous vous recommandons de lire et de vous familiariser avec les politiques de confidentialité des sites externes.

8) Sécurité : Nous mettons en œuvre des mesures et des procédures physiques, techniques et administratives commercialement raisonnables pour protéger les données personnelles fournies à Kronos contre la perte, l'abus et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Il est toutefois impossible de garantir l'absence d'erreur ni de sécuriser totalement l'envoi d'informations par Internet ou par e-mail. Les e-mails envoyés à ou par Kronos, en particulier, sont susceptibles de ne pas être sécurisés. Nous vous conseillons par conséquent la plus grande vigilance lorsque vous décidez de nous transmettre des informations par e-mail. Veuillez tenir compte de cet avis lorsque vous communiquez des données personnelles à Kronos ou à ses fournisseurs de services par voie électronique. Les utilisateurs de nos sites et services en ligne sont responsables de la gestion sécurisée de leurs mots de passe, noms d'utilisateur ou identifiants et autres moyens d'authentification requis pour accéder aux sections ou services sécurisés. Nous sommes susceptibles de suspendre votre accès à un site ou à l’un de nos services, sans préavis et pendant la durée de notre enquête, si nous soupçonnons une violation de sécurité.

9) Conservation des informations : Nous conserverons vos données personnelles tant qu'une inscription Web que vous avez effectuée avec nous est active, comme requis pour vous fournir (ou de fournir à votre employeur, selon le cas) les services ou informations demandés, ou pendant la période nécessaire telle qu'elle est décrite dans cette politique ou telle qu'elle vous est recommandée au moment de la collecte.

10) Désabonnements : Si vos données personnelles changent à un moment quelconque après nous avoir fourni des coordonnées ou d'autres données personnelles, si vous changez d'avis concernant la réception d'informations (par exemple, types de supports marketing, lettres d'informations, etc.) de notre part ou si vous souhaitez modifier toute autre utilisation de vos données personnelles décrite ci-dessus sur laquelle nous exerçons un contrôle, envoyez-nous votre demande, accompagnée des données mises à jour et/ou de vos nouveaux choix. Envoyez votre demande à [email protected] ou, par la poste, à l'adresse suivante : Responsable de la protection de la vie privée, Kronos Incorporated, 900 Chelmsford St, Lowell, MA 01851, ֯États-Unis. Nous répondrons à votre demande concernant la consultation, la modification ou la suppression de vos données personnelles dans un délai de 30 jours. Bien entendu, nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et assurer l'exécution de nos contrats.

11) Si vous avez des questions : Si vous avez des questions au sujet de la présente politique de confidentialité ou de nos pratiques en matière de gestion de l’information, ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter soit par e-mail à l'adresse: [email protected]; soit par la poste à l'adresse : Responsable de la protection de la vie privée, Kronos Incorporated, 900 Chelmsford St, Lowell, MA 01851, États-Unis.

12) Privacy Shield et autres mécanismes de mise en conformité Kronos respecte les accords EU-US Privacy Shield et Swiss-US Privacy Shield tels qu’ils sont publiés par le Ministère américain du Commerce, relatifs à la collecte, à l’utilisation et à la conservation des données personnelles transférées de l’Union européenne et de la Suisse vers les États-Unis, le cas échéant. Kronos a procédé à son auto-certification afin de valider sa conformité au Privacy Shield auprès du Ministère américain du Commerce. En cas de divergence entre les conditions de la présente politique de confidentialité et les principes du Privacy Shield en ce qui a trait à notre engagement à l’égard de la protection des données personnelles concernées par le Privacy Shield, les principes du Privacy Shield prévalent.

Pour consulter la certification de Kronos portant sur le Privacy Shield, visitez le site www.privacyshield.gov. Nous recevons et traitons en outre des données provenant de clients opérant au sein de l’Union européenne et qui nous communiquent des données conformément à d’autres mécanismes de vérification de la conformité, par exemple des contrats prévoyant le traitement des données conformément aux clauses contractuelles types de l’UE.

13) Privacy Shield et réclamations générales en matière de conformité : Pour toute réclamation au sujet du Privacy Shield ou, en général, sur un problème relatif à la confidentialité des données, Kronos vous encourage à nous contacter. Conformément aux principes du Privacy Shield, nous nous engageons à travailler avec diligence pour résoudre les réclamations relatives à nos procédures de collecte ou d’utilisation de vos données personnelles. Les personnes souhaitant déposer une requête ou une réclamation relative à nos pratiques en matière de confidentialité ou relative au Privacy Shield doivent d’abord contacter l’équipe Kronos Privacy à l’adresse : [email protected].

Si vous souhaitez formuler une réclamation concernant le Privacy Shield et si Kronos n'est pas en mesure de résoudre directement cette réclamation, Kronos s'engage à transmettre toute réclamation non résolue en rapport avec le Privacy Shield à l'International Dispute Centre of the American Arbitration Association (« ICDR/AAA »), un intervenant alternatif pour le règlement des litiges situé aux États-Unis. Si vous ne recevez pas, de notre part, un accusé de réception en temps opportun pour votre réclamation, ou si nous n'avons pas résolu votre réclamation, contactez ou visitez l'ICDR/AAA à l'adresse http://go.adr.org/privacyshield.html pour obtenir plus d'informations ou pour déposer une réclamation. Les services de l'ICDR/AAA sont gratuits.

Réclamations de la part des employés ou candidats à un emploi chez Kronos dans l'UE : Si vous êtes candidat à un emploi chez Kronos ou si vous êtes un employé de Kronos dans l'Union européenne ou en Suisse et avez déposé une réclamation relative au traitement de vos données personnelles dans le cadre du Privacy Shield, et si cette plainte ne peut pas être résolue avec Kronos directement, Kronos s'engage à coopérer avec le panel établi par les autorités européennes chargées de la protection des données et/ou le Préposé fédéral suisse à la protection des données et des informations, le cas échéant, concernant cette réclamation relative aux données personnelles. Pour être orienté vers le bureau de l'autorité européenne dont vous dépendez et pour obtenir ses coordonnées, veuillez nous contacter. Une option d'arbitrage obligatoire vous sera également proposée afin de traiter les réclamations non résolues par d'autres moyens.

Les questions relatives à la conformité de Kronos Incorporated avec le Privacy Shield sont du ressort de la Federal Trade Commission (FTC).

14) Modifications de notre politique de confidentialité

Il peut s'avérer nécessaire d'apporter, à certains moments, des modifications à la présente politique de confidentialité. En conséquence, nous nous réservons le droit d'actualiser ou de modifier celle-ci à tout moment, occasionnellement et sans préavis. Veuillez consulter régulièrement la présente politique, en particulier avant de nous fournir des données personnelles. Si vous continuez de nous divulguer vos données personnelles après une modification ou révision de cette politique de confidentialité, vous confirmez votre accord avec les modalités de cette politique de confidentialité actualisée.

 

Déclaration de confidentialité destinée à la Talent Management Division de Kronos

Produits Workforce Acquisition™

La déclaration suivante précise les politiques et les pratiques en matière de confidentialité des données pour la Talent Management Division de Kronos (« Kronos TMD »), lesquelles diffèrent de la politique de confidentialité ci-dessus en ce qui a trait aux produits Workforce Acquisition de Kronos TMD. La présente déclaration de confidentialité s’applique à la collecte, à l’utilisation, au traitement et à la divulgation des données personnelles conformément aux conditions des contrats conclus entre Kronos et ses clients pour ces produits. En continuant d’utiliser les sites de Kronos TMD, vous signifiez votre accord avec les modalités, conditions et avis fournis dans la présente politique de confidentialité et votre consentement à la collecte, à l’utilisation, au traitement, à la divulgation et à la conservation des données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.

Données personnelles collectées – Candidatures à un emploi chez un client de Kronos : Si vous postulez pour un emploi chez l’un de nos clients par l’intermédiaire d’un site Web hébergé par Kronos TMD, les données personnelles vous concernant seront recueillies par l’employeur et Kronos TMD et seront utilisées dans le cadre des processus de candidature, d'entretien et d’embauche (intégration). Ces données peuvent inclure, sans s'y limiter, votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique et autres coordonnées, votre numéro de sécurité sociale (le numéro d’assurance sociale n’est pas collecté au Canada), vos antécédents professionnels et d’autres informations relatives à votre parcours. Ces données seront utilisées par l’employeur et par Kronos TMD à des fins telles que l’évaluation de votre adéquation pour l'emploi proposé par l'employeur et ses succursales ou sociétés affiliées, la vérification de vos antécédents et des informations vous concernant, l’évaluation statistique et la tenue de dossiers sur les candidats et l’emploi, la conformité aux obligations légales ou raisonnablement nécessaires ou souhaitables pour défendre ou faire valoir les droits juridiques ou les intérêts commerciaux de Kronos TMD, ses utilisateurs, ses clients ou ses sociétés affiliées, ou à toute autre fin déterminée avant ou au moment de la collecte des données ou à laquelle vous consentez occasionnellement.

Divulgation à des tiers : Dans le cadre du processus de candidature à un emploi décrit ci-dessus, des données personnelles peuvent également être divulguées à des tiers tels que les entreprises engagées pour effectuer des enquêtes de fond ou vérifier l’exactitude des informations contenues dans votre candidature, à des organismes gouvernementaux qui évaluent le processus de candidature ou encore à des fournisseurs tiers qui aident l’employeur dans l’exercice de ses fonctions opérationnelles. Ces données sont également susceptibles d’être divulguées si la loi l’exige. Kronos TMD pourra également divulguer des données personnelles à des assureurs ou à des conseillers juridiques, conseillers financiers et autres conseillers professionnels, ou encore dans le cadre d’une restructuration, d’une vente, d’une fusion, d’un changement de contrôle, de transfert d’actifs ou d’une autre transaction commerciale.

Suivi de l’efficacité de la publicité relative aux emplois chez des clients : Les informations de suivi sur les consultations des sites hébergés par Kronos TMD, des sites de référence, ainsi que sur les identifiants uniques associés aux candidatures pour des emplois antérieurs peuvent également être partagées avec des publicitaires tiers sollicités par l'employeur pour mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires. Le comportement des sites hébergés de Kronos TMD n’est pas modifié par les paramètres « Ne pas me suivre » des navigateurs Web. Toutefois, ces sites ne recueillent pas de données sur les habitudes de navigation des utilisateurs dans le temps, mis à part le site de renvoi et l’activité sur les sites TMD hébergés.

Transitions commerciales de Kronos TMD : Si Kronos TMD fait l'objet d'une transition commerciale telle qu’une fusion, une acquisition par une autre société ou la vente d’une partie de ses actifs, les données personnelles des utilisateurs, dans la plupart des cas, feront partie des actifs transférés. Kronos TMD fournira les données collectées aux organismes d’application de la loi si cela est exigé par la loi, une ordonnance ou toute autre action gouvernementale.

Site bureau/console des clients : Les produits de gestion des embauches sur bureau/console sont des applications Web privées, protégées par mot de passe, qui sont utilisées par nos clients pour gérer leur processus d’embauche. Au cours des processus métier habituels, les clients utilisant nos produits de bureau/console peuvent avoir besoin de saisir des informations supplémentaires sur des candidats ou des employés embauchés à l’aide des systèmes de gestion de l’embauche de Kronos TMD. Les données personnelles concernant le candidat ou l’employeur pourront être transmises, par l’intermédiaire des produits de bureau/console, aux différents sites ou succursales d’une même société cliente. Plusieurs sites d'une même entreprise peuvent ainsi accéder aux candidatures à un emploi, selon les besoins.

Accès aux données des candidats par Kronos pour le support : Les données personnelles des candidats peuvent être consultées par le personnel autorisé de Kronos TMD afin de répondre aux besoins des candidats et des clients en matière de gestion des candidatures ou des dossiers administratifs. En cas de problème ou d'erreur dans une candidature à un emploi, les membres de l'équipe de développement ou des services à la clientèle de Kronos TMD peuvent passer en revue les candidatures afin d'aider à la résolution du problème.

Responsabilité relative aux codes de redémarrage et aux mots de passe : Pour les applications Web nécessitant la création d'un code de redémarrage et d'un mot de passe, la protection de la confidentialité de votre mot de passe relève exclusivement de votre responsabilité. Vous êtes entièrement responsable de tout ou partie des activités survenant sous couvert de votre compte. Kronos TMD ne peut être tenu responsable des pertes que vous pourriez subir en raison de l'utilisation de votre mot de passe par un tiers, que vous ayez eu ou non connaissance de cette utilisation. Vous pouvez être tenu pour responsable des pertes subies par Kronos TMD ou un tiers du fait de l'utilisation de votre mot de passe par un tiers. Vous ne pouvez à aucun moment utiliser le mot de passe d’un autre utilisateur. Kronos TMD n’est pas responsable des données personnelles perdues ou altérées ni des données que vous saisissez et que vous transmettez aux employeurs. Kronos TMD décline toute responsabilité en cas de non embauche d'un candidat pour un poste.

Remarque spéciale à l’intention des candidats canadiens : Les données personnelles collectées et traitées comme décrit ci-dessus sont susceptibles d'être stockées et accessibles en dehors du Canada (y compris aux États-Unis). Veuillez noter que les numéros d’assurance sociale ne seront pas collectés lors de la procédure de demande d’emploi des candidats au Canada.

 

Date de révision de la politique de confidentialité de Kronos : 25 mai 2018