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Introduction

Sauf indications contraires mentionnées dans la présente Politique de confidentialité, cette politique est réputée s'appliquer à Kronos Incorporated et nos filiales et toutes les références à « nous », « nos » et/ou « notre » renvoient à Kronos Incorporated et ces filiales.

[Remarque : En raison des différences dans la manière dont la division Gestion des talents de Kronos recueille et utilise les informations personnelles en cohérence avec les services qu'elle fournit aux clients, Kronos a publié une déclaration de confidentialité spécifique qui identifie ces différences. Cliquer ici pour afficher la Déclaration de confidentialité qui s'applique uniquement à la Division Gestion des talents de Kronos.]

1) Les informations personnelles que nous recueillons

Nous recueillons les données personnellement identifiables (« Informations personnelles ») auprès de vous et de différentes sources, et nous les traitons et/ou les enregistrons principalement pour une utilisation dans le cadre de nos offres de produits et services aux clients (dans le cadre de contrats) et à des fins d'amélioration de ces produits et services.

Nous recueillons parfois ces données directement auprès de vous lorsque vous nous communiquez des coordonnées et autres renseignements par l'intermédiaire d'un site Web Kronos (un « Site »), ou lorsque vous posez une question, faites un commentaire, demandez une assistance ou utilisez certains services. En nous communiquant volontairement des Informations personnelles, vous nous autorisez à utiliser ces informations conformément à cette Politique de confidentialité. Lorsque vous nous transmettez des Informations personnelles par voie électronique, vous reconnaissez et acceptez que ces informations puissent être transférées depuis votre emplacement actuel vers nos bureaux et serveurs situés aux États-Unis et dans d'autres pays, conformément à la législation en vigueur.

Nous sommes également en mesure d'obtenir ce type d'informations en enregistrant la manière dont vous utilisez nos produits, à l'aide de rapports d'erreurs ou d'autres données d'utilisation par exemple. Lorsque vous visitez un Site, certaines Informations personnelles peuvent être collectées via l'enregistrement de vos interactions avec ce Site grâce à des cookies ou des balises Web (pour plus de détails, reportez-vous à la Section 2 ci-dessous). Si vous participez aux discussions en ligne de la Communauté Kronos sur nos produits et services, vous pouvez choisir de vous enregistrer comme participant et nous communiquer un profil personnel, une photo ou d'autres Informations personnelles.

Kronos, en distribuant ses produits et services de gestion des effectifs, traite également les données fournies par ses clients sur leurs employés afin de permettre à ses clients de tirer pleinement parti de ses produits et services (pour plus de détails, reportez-vous à la Section 3 ci-dessous). Ces données sont recueillies conformément aux instructions énoncées dans le contrat entre Kronos, en tant que responsable du traitement des données, et son client. Pour les clients qui choisissent de déployer des terminaux Kronos avec la technologie biométrique, la collecte des données sur les employés est réalisée et contrôlée par le client et peut inclure des informations dérivées des empreintes digitales, lesquelles permettent vérifier l’identité des employés. Ces données se composent uniquement de modèles créés à partir d’algorithmes mathématiques. Elles ne conservent pas les empreintes digitales.

Nous recueillons également des Informations personnelles auprès des candidats à un emploi chez Kronos et de nos employés dans le cadre de notre politique de gestion des ressources humaines, qui inclut les missions suivantes : recrutement et évaluation des performances des employés, gestion de la paie et des avantages (et tenue des dossiers correspondants), production de rapports pour l'administration, gestion du réseau d'entreprise et authentification des accès, sécurité, gestion des notifications d’urgence, santé et protection des employés.

2) Nos sites ; cookies et technologies de nature similaire

Lorsque vous utilisez un Site, nous pouvons recevoir certaines informations personnellement non identifiables sur votre utilisation de ce Site. Nous pouvons enregistrer nous-mêmes ces informations ou elles peuvent être intégrées dans des bases de données détenues et mises à jour par nous, nos sous-traitants, agents ou partenaires commerciaux. Ces informations peuvent être utilisées et regroupées avec d'autres informations pour établir un suivi, par exemple, du nombre total de visiteurs d'un Site et des noms de domaine des fournisseurs de services Internet de nos visiteurs.

Comme c'est le cas pour la plupart des sites Web, nous collectons et/ou consignons également des informations spécifiques aux visiteurs du Site, qui peuvent inclure à la fois des informations non identifiables et des Informations personnelles, notamment : navigateurs utilisés par les visiteurs, systèmes d'exploitation qu'ils utilisent, adresses IP, informations de cookie, données d'horodatage et parcours de navigation. Ces données sont recueillies au moyen de fichiers journaux, « cookies », « balises Web » ou autres technologies de nature similaire. Les « cookies » sont de petits fichiers de données qui peuvent être transmis à votre navigateur Web et enregistrés sur votre ordinateur. Grâce aux « balises Web », lorsqu'un visiteur accède à certaines pages d'un Site, une notification anonyme de visite est générée, qui peut ensuite être traitée par nos services. L'utilisation associée de balises Web et de cookies nous permet d'en savoir plus sur les parties de nos Sites qui suscitent votre intérêt et de mettre à votre disposition des informations adaptées à vos besoins. Nous pouvons recueillir et conserver ces informations et les combiner à d'autres Informations personnelles que vous avez fournies. La plupart des navigateurs Web peuvent être configurés de manière à ne pas autoriser les cookies, à vous informer lorsqu'un cookie est transmis à votre ordinateur, ou à gérer les cookies, balises Web et technologies de nature similaire. Si les cookies sont désactivés, les balises Web et les technologies de nature similaire sont toujours à même de détecter les visites anonymes, mais les notifications qu'elles génèrent ne peuvent pas être associées à d'autres informations anonymes ou informations personnellement identifiables et sont ignorées.

3) Publicité et recherche en ligne

Nous utilisons également des cookies internes et tiers dans le cadre de campagnes publicitaires en ligne. Lorsque vous visitez un Site, des tiers peuvent installer des cookies sur votre ordinateur et les utiliser pour recueillir des informations vous concernant, y compris sur votre ordinateur et sur la manière dont vous utilisez le Site. Ces tiers ont recours à ces informations pour personnaliser et présenter des publicités ciblées à votre intention sur d'autres sites Web que ceux appartenant à Kronos. Pour plus d'informations sur la publicité comportementale en ligne, consultez les sites Web de la NAI (Network Advertising Initiative) et de la DAA (Digital Advertising Alliance). Pour empêcher que des tiers installent des cookies et technologies de nature similaire sur votre ordinateur et y accèdent à des fins publicitaires ou autres, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à gérer ou bloquer les cookies et ces technologies.

Enfin, dans un effort constant de mieux comprendre et servir tous les utilisateurs des services Kronos, nous sommes susceptibles de mener des enquêtes portant sur les caractéristiques démographiques et les centres d'intérêt sur la base des Informations personnelles et d'autres informations qui nous ont été communiquées. Les résultats de ces études peuvent être compilés et analysés de manière globale, et nous sommes à même de partager ces données globalisées avec nos filiales, agents et partenaires commerciaux. Ces informations regroupées ne permettent pas de vous identifier personnellement.

4) Fonction Do Not Track (« ne pas me pister »)

Comme c'est le cas pour de nombreux sites Web, nos Sites ne tiennent pas compte actuellement des en-têtes de navigateur « do not track » (indicateurs avertissant que l’utilisateur ne souhaite pas que sa navigation soit tracée). Vous pouvez cependant faire en sorte de limiter ce suivi en supprimant les cookies et technologies de nature similaire du disque dur de votre ordinateur et en paramétrant votre navigateur afin de bloquer tous les cookies ou technologies de nature similaire ou de vous notifier avant leur enregistrement.

5) Informations relatives à l'utilisation des données

Nous aurons recours aux Informations personnelles que vous nous communiquez conformément aux termes de la présente Politique de confidentialité.

Lorsque vous visitez nos Sites, les données collectées peuvent être utilisées comme indiqué à la Section 2 ci-dessus. Vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités de nos Sites sans avoir besoin de fournir d'Informations personnelles ; dans ce cas, il est possible que vous ne soyez pas autorisé(e) à utiliser certains services.

Si vous nous communiquez directement des Informations personnelles d'une autre manière et pour une raison spécifique, nous pouvons les utiliser en rapport avec le motif pour lequel elles ont été fournies, qui peut être la fourniture d'un produit ou service demandé, la réponse à une question posée, ou le diagnostic d'un problème technique. Nous pouvons y avoir recours pour vous envoyer des notifications sur des produits ou services qui peuvent vous être utiles, empêcher, détecter ou enquêter sur des activités, et par ailleurs tel qu'il est divulgué aux présentes lorsque vous transmettez des informations. En outre, ces informations peuvent permettre de vous contacter concernant des services susceptibles de vous intéresser. Au moment de vous contacter à cette fin, nous vous donnons la possibilité de signaler votre refus de recevoir ce type de communication.

Quant aux données concernant les employés que Kronos collecte conformément aux instructions d'un client comme énoncé dans notre contrat avec ce client, nous utilisons ces données uniquement pour proposer des produits et services en cohérence avec ces instructions. Si nous traitons des données dérivées des empreintes digitales des employés au moyen de la technologie biométrique, comme décrit ci-dessous, nous le faisons uniquement selon les instructions du client, à des fins de vérification de l’identité des employés. Le client a la possibilité de supprimer, de façon définitive, les données traitées par Kronos et que le client peut récupérer une fois celles-ci utilisées à ces fins, comme déterminé par le client ou comme prévu par la législation applicable, selon la première éventualité. La collecte, la conservation et la destruction de ces données sont, à tout moment, contrôlées par le client (en tant qu’employeur) et toute question ou requête relative aux données des empreintes digitales des employés doit être adressée à cet employeur.

Kronos utilise les données sur les candidats à un emploi et sur ses employés à des fins de gestion des ressources humaines, qui inclut les missions suivantes : recrutement, évaluation des performances, gestion de la paie et des avantages (et tenue des dossiers correspondants), production de rapports pour l'administration, gestion du réseau d'entreprise et authentification des accès, sécurité, gestion des notifications d’urgence, santé et protection des employés.

6) Divulgation de vos Informations personnelles

Kronos s'engage à ne pas utiliser, partager, ni divulguer vos Informations personnelles, sauf exceptions suivantes : i) en interne et avec ses prestataires de services et/ou sous-traitants selon les besoins pour distribuer ses produits et services ; ii) comme il est par ailleurs indiqué dans le contrat établi entre Kronos et notre client ; iii) comme nécessaire pour préserver la sécurité de nos produits ; iv) tel qu'exigé par la législation en vigueur ; v) ou comme par ailleurs énoncé dans les paragraphes suivants de cette Section. Kronos s'engage à ne pas vendre ni louer vos Informations personnelles à des tiers à des fins promotionnelles.

Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à divulguer vos Informations personnelles à des tiers sans préavis de notre part, y compris dans les cas suivants :

Transferts d'activité : À mesure que notre activité se développe, nous sommes susceptibles de vendre ou d'acheter des sociétés ou des actifs. Dans le cas d'une vente, d'une fusion, d'une réorganisation, d'une dissolution ou d'une opération de nature similaire portant sur l'ensemble ou une partie de notre activité, de nos actifs ou d'un Site, les Informations personnelles peuvent faire partie des actifs transférés.

Prestataires de services, sous-traitants, agents, partenaires et autres parties concernées : Nous faisons parfois appel à d'autres sociétés pour prendre en charge certaines fonctions liées à notre activité. Il peut s'agir par exemple de l'envoi de courriers, de l'hébergement et/ou de la gestion de bases de données ou de la facturation. Lorsque nous confions à un tiers l'exécution d'un service ou d'une fonction, il peut être nécessaire de lui fournir l'accès à certaines Informations personnelles. Dans ces circonstances, nous lui confions uniquement les informations dont il a besoin pour accomplir sa mission. Kronos est responsable de l'ensemble des Informations personnelles que vous lui adressez et qui sont transférées à un tiers, dans le respect des lois concernant la vie privée. Notre responsabilité demeure engagée si un tiers auquel nous faisons appel pour traiter ces Informations personnelles en notre nom le fait d'une manière non conforme avec la législation en vigueur, à moins que nous puissions prouver que nous ne sommes pas responsables des activités ou des circonstances donnant lieu à la réclamation.

Nous pouvons également partager des informations avec des partenaires tiers qui revendent nos produits et services et/ou proposent des services à valeur ajoutée. Nous sommes susceptibles de proposer des webinaires, des livres blancs ou d'autres services liés à nos offres ou services, à titre individuel ou en association avec des tiers. Nous pouvons transmettre à des tiers des informations de contact et l'intérêt manifesté pour ces offres ou services à des fins de communication avec vous.

Obligations légales: Nous pouvons aussi divulguer vos Informations personnelles si la loi l'exige ou en considérant de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour (i) respecter une obligation légale ; (ii) protéger et défendre nos droits et nos biens ; (iii) agir en urgence pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs d'un Site ou le public, ou encore ; (iv) nous protéger contre les poursuites en responsabilité.

7) Accès et contrôle des données personnelles

Lorsque vous visitez nos Sites, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités sans avoir besoin de fournir d'Informations personnelles ; dans ce cas, il est possible que vous ne soyez pas autorisé(e) à utiliser certains services. (Pour savoir comment les cookies et les technologies de nature similaire collectent des données sur nos Sites, reportez-vous à la Section 2 ci-dessus.) Vous avez le choix de recevoir des courriels promotionnels, des SMS, des appels téléphoniques et des envois postaux de Kronos. Sinon, lorsque vous contactez Kronos directement, vous êtes en mesure de contrôler les informations personnelles que vous communiquez à Kronos.

Les employés des clients de Kronos doivent contacter la personne adéquate dans l'entreprise avec laquelle ils sont en relation d'affaires afin d'identifier, de consulter, de modifier et/ou de contrôler les informations sur les employés qui sont transmises par l'employeur à Kronos afin que Kronos puisse distribuer ses produits et services à l'employeur.

Kronos prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les données en sa possession sur les candidats à un poste ou ses employés sont exactes. Pour identifier, consulter, modifier et/ou contrôler les informations personnelles qui ont été communiquées à Kronos dans un contexte professionnel ou dans le cadre d'une recherche d'emploi, les candidats à un emploi et les employés de Kronos doivent contacter la personne chargée du recrutement ou, le cas échéant, leur contact des ressources humaines chez Kronos.

8) Exclusions

Cette Politique de confidentialité ne s'applique pas aux informations non sollicitées que vous êtes susceptible de présenter par l'intermédiaire de nos Sites ou par tout autre moyen. Ces informations comprennent, entre autres, les données publiées sur l'ensemble des parties publiques de nos Sites telles que la Communauté Kronos et les bulletins électroniques, toute idée concernant de nouveaux produits ou des modifications aux services existants, et d'autres contributions non sollicitées, y compris les contenus d'utilisateur tels que définis dans nos Conditions d'utilisation en vigueur (regroupées sous l'appellation « Informations non sollicitées »). L'ensemble des informations non sollicitées sont considérées comme non confidentielles et nous pouvons librement reproduire, utiliser, divulguer et distribuer ces informations à des tiers sans restriction ni référence. Notez également que toutes les Informations personnelles ou autres informations destinées à être affichées dans votre profil en ligne accessible au public, ou publiées sur les forums d'un Site pour être consultées par d'autres personnes, ne sont pas soumises aux conditions de cette Politique de confidentialité. Nous ne pouvons être tenus pour responsables et ne sommes pas responsables de ce que des tiers font avec les Informations personnelles ou toute autre information que vous avez choisies de rendre accessibles au public. Par conséquent, nous vous conseillons de faire preuve de la plus grande prudence au moment de choisir les informations que vous choisissez de rendre publiques.

9) Protection des enfants

Nous ne collectons pas intentionnellement les Informations personnelles des enfants âgés de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, merci de ne pas transmettre d'Informations personnelles à Kronos. Si vous avez toutes les raisons de croire qu'un enfant âgé de moins de 13 ans a communiqué des Informations personnelles à Kronos, veuillez nous contacter ; nous mettrons tout en œuvre pour supprimer ces informations de nos bases de données.

10) Liens vers d'autres sites Web

Nos Sites peuvent contenir des liens, des références ou renvoyer vers d'autres sites Web qui ne sont pas détenus, exploités ou contrôlés par Kronos, et leurs politiques de confidentialité peuvent différer des nôtres (les « Sites externes »). Kronos ne peut être tenu pour responsable des politiques de confidentialité et procédures des Sites externes et ces politiques et procédures décrites ici ne s'appliquent pas aux Sites externes. Nous vous recommandons de lire et de vous familiariser avec les politiques de confidentialité des Sites externes.

11) Sécurité

Nous nous engageons à prendre des mesures commercialement raisonnables pour protéger les Informations personnelles fournies à Kronos contre toute perte, tout usage abusif et tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisé(e). Il est toutefois impossible de garantir sans erreur ou de sécuriser totalement l'envoi d'informations par Internet ou par courriel. Les courriels envoyés à ou par Kronos, en particulier, risquent de ne pas être sécurisés. Nous vous conseillons par conséquent d'être vigilant lorsque vous décidez de nous transmettre des informations par courriel. Cette recommandation devrait être dans tous les esprits au moment d'envoyer des informations personnelles par voie électronique à Kronos ou à ses prestataires de services. Les utilisateurs de nos Sites et services en ligne sont responsables de la gestion de leurs mots de passe, noms d'utilisateur ou identifiants et autres moyens d'authentification requis pour accéder aux zones ou services sécurisés. En cas d'atteinte à la sécurité présumée, nous pouvons suspendre votre accès à un Site ou à l'un de nos services, sans préavis et pendant la durée de notre enquête.

12) Modifications de notre Politique de confidentialité

Il peut s'avérer nécessaire d'apporter des modifications à la présente Politique de confidentialité. En conséquence, nous nous réservons le droit de la mettre à jour ou de la modifier à tout moment, occasionnellement et sans préavis. Nous vous invitons à consulter régulièrement ce document, en particulier avant de nous transmettre des Informations personnelles. La divulgation continue de vos Informations personnelles après toute modification ou révision de la présente Politique de confidentialité implique votre acceptation des conditions du document révisé.

13) Nous contacter

Pour toute question sur cette Politique de confidentialité ou sur nos pratiques en matière de protection de l'information, ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos Informations personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à : [email protected], ou par courrier postal à l'adresse suivante : Privacy Officer, Kronos Incorporated, 900 Chelmsford Street, Lowell, MA 01851 United States.

14) Cadre de protection de la vie privée et autres mécanismes de mise en conformité

Kronos respecte le Cadre de protection de la vie privée mis en place entre l'Union européenne et les États-Unis tel qu'il est publié par le Département du commerce américain, et qui couvre la collecte, l'utilisation et la conservation des Informations personnelles transférées de l'Union européenne vers les États-Unis. Kronos a déclaré son adhésion aux principes du Cadre de protection de la vie privée du Département du commerce. Dans l'éventualité d'un conflit opposant les conditions de cette politique de confidentialité et les principes du Cadre de protection de la vie privée en rapport avec notre engagement de protéger les données personnelles visées par le Cadre de protection, ce sont les principes du Cadre de protection qui priment. Pour consulter la certification de Kronos portant sur le Cadre de protection de la vie privée, rendez-vous sur www.privacyshield.gov. Kronos se conforme également au cadre et aux principes de la « sphère de sécurité » entre les États-Unis et la Suisse. Nous recevons et traitons également des données de clients qui exercent leur activité dans l'Union européenne et nous transfèrent des données dans le cadre d'autres mécanismes de mise en conformité, tels que les accords sur le traitement des données conformément aux clauses contractuelles types utilisées dans l'Union européenne.

Pour toute réclamation au sujet du Cadre de protection ou d'une violation de la vie privée, Kronos vous encourage à nous contacter. En ce qui concerne les plaintes qui ne peuvent pas être réglées directement par nous, Kronos coopère avec les autorités européennes chargées de la protection des données. Pour être orienté vers le bureau de l'autorité européenne dont vous dépendez et pour obtenir ses coordonnées, veuillez nous contacter. Ces autorités enquêteront et travailleront en collaboration avec Kronos et vous pour régler les plaintes en souffrance conformément aux principes du Cadre de protection de la vie privée. Une option d'arbitrage obligatoire vous sera également proposée afin de traiter les réclamations non résolues par d'autres moyens. Kronos est assujetti aux pouvoirs d'enquête et d'exécution de la Federal Trade Commission (FTC) américaine.

 

Déclaration de confidentialité destinée à la Division Gestion des talents de Kronos

Produits Workforce Acquisition™

Objet de cette déclaration de confidentialité : La déclaration qui suit précise les mesures et les pratiques en matière de confidentialité au sein de la Division Gestion des talents de Kronos (Kronos TMD). Elles diffèrent de la Politique de confidentialité exposée ci-dessus en ce qui a trait aux produits Workforce Acquisition de Kronos TMD. Cette déclaration de confidentialité s'applique à la collecte, l'utilisation et la communication d'informations personnellement identifiables en vertu des contrats conclus avec nos clients pour ces produits. Votre utilisation continue des sites Web Kronos TMD marque votre acceptation de l'ensemble des termes, conditions et consignes d'utilisation figurant aux présentes, et votre consentement à la collecte, l'utilisation ou la divulgation des Informations personnelles conformément à la présente Déclaration de confidentialité.

Informations personnelles : Si vous postulez pour un emploi chez un de nos clients par l'intermédiaire d'un site Web hébergé par Kronos TMD, des Informations personnelles vous concernant seront recueillies par l'employeur et Kronos TMD en vue d'une utilisation en lien avec la candidature, l'entretien d'embauche et le processus de recrutement (accueil et intégration des employés). Ces informations peuvent inclure, sans s'y limiter, vos nom, adresses postale et électronique, autres informations de contact, numéro de sécurité sociale (il n'est pas collecté au Canada), antécédents professionnels et autres données historiques. Ces informations seront utilisées par l'employeur et Kronos TMD notamment à des fins d'évaluation de votre aptitude au poste proposé par l'employeur et ses succursales ou filiales, d'enquêtes de réputation, de vérification des informations vous concernant, d'évaluation statistique relative aux candidatures et à l'emploi et d'archivage, de conformité aux obligations légales, ou selon qu'il est estimé raisonnablement nécessaire ou souhaitable pour défendre ou faire valoir les droits ou les intérêts commerciaux de Kronos TMD, ses utilisateurs, clients ou sociétés affiliées, ou à d'autres fins identifiées avant ou au moment de la collecte des informations, ou auxquelles vous consentez occasionnellement. Dans le cadre du processus de candidature, ces informations peuvent également être divulguées à des tiers comme les entreprises sollicitées pour mener des enquêtes de réputation ou vérifier les informations associées à votre candidature, à des organismes publics pour évaluer le processus de candidature, ou à des prestataires tiers mandés pour aider l'employeur dans l'exercice de ses activités. Ces informations sont également sujettes à divulgation lorsque la loi l'exige. Kronos TMD est également susceptible de communiquer des Informations personnelles à des assureurs, conseillers juridiques, financiers ou autres conseillers professionnels ou en lien avec une réorganisation, une vente, une fusion, un changement de contrôle, un transfert d'actifs, ou toute autre transaction commerciale.

Les informations de suivi sur les consultations des sites hébergés par Kronos TMD, des sites de référence, ainsi que sur les identifiants uniques associés aux demandes d'emploi complètes peuvent également être partagées avec des publicitaires tiers sollicités par l'employeur pour mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires. Le fonctionnement des sites hébergés par Kronos TMD n'est pas modifié même si l'option « Do not track » est activée dans les navigateurs Web ; ils ne recueillent toutefois pas d'informations sur les habitudes de navigation autres que celles liées au(x) site(s) de référence et à l'activité les concernant.

Transitions d'activité : Si Kronos TMD fait l'objet d'une transition commerciale, par exemple, une fusion, une acquisition par une autre entreprise, ou une vente d'une partie de ses actifs, les Informations personnelles des utilisateurs, la plupart du temps, feront partie des actifs transférés que Kronos TMD fournira aux services chargés de l'application des lois si la loi l'exige, en application de la loi, d'une ordonnance du tribunal ou d'une autre mesure administrative des autorités publiques.

Site pour bureau/console : Les produits pour bureau/console destinés aux responsables de recrutement sont des applications Web privées et protégées par mot de passe utilisées par nos clients pour gérer le processus de recrutement. Dans le cours normal des opérations, les clients qui utilisent nos produits pour bureau/console peuvent avoir besoin de saisir d'autres informations concernant les candidats à un emploi ou les employés recrutés à l'aide des systèmes de gestion du recrutement de Kronos TMD. Les données des candidats ou de l'employeur peuvent être transmises, via les produits pour bureau/console, à différents endroits ou succursales du même groupe. Plusieurs sites d'une même entreprise peuvent ainsi accéder aux candidatures à un emploi, selon les besoins. Le personnel autorisé de Kronos TMD peut consulter les données des candidats afin de répondre aux besoins des postulants et de nos clients concernant leur candidature et les exigences administratives. En cas de problème ou d'erreur dans une candidature à un emploi, les membres de l'équipe de développement ou des services à la clientèle de Kronos TMD peuvent revoir les candidatures pour aider à la résolution du problème.

Gestion des codes de réinitialisation et des mots de passe : Pour les applications Web nécessitant la création d'un code de réinitialisation et d'un mot de passe, la protection de la confidentialité de votre mot de passe relève exclusivement de votre responsabilité. Vous êtes entièrement responsable de tout ou partie des activités survenant sous couvert de votre compte. Kronos TMD ne peut être tenu pour responsable des pertes que vous pourriez subir en raison de l'utilisation par un tiers de votre mot de passe, que vous ayez eu connaissance ou non de cette utilisation. Vous pourriez être tenu pour responsable des pertes subies par Kronos TMD ou un tiers du fait de l'utilisation de votre mot de passe par une tierce personne. Vous n'êtes en aucun cas autorisé(e) à utiliser le mot de passe de quelqu'un d'autre. Kronos TMD n'est pas responsable des pertes ou altérations de données ni des données saisies et transmises aux employeurs. Kronos TMD ne peut être tenu responsable du rejet de la candidature à un poste d'un postulant.

Avis spécial à l'intention des candidats canadiens : : Les informations recueillies par l'intermédiaire de ce site Web peuvent être enregistrées et consultables en dehors des frontières du Canada (notamment aux États-Unis). Veuillez noter que les numéros d'assurance sociale ne seront pas recueillis dans le cadre du processus de candidature des postulants au Canada.

Date de révision de la Politique de confidentialité de Kronos : 18-10-2017