Les réunions s'enchaînent et vous ne trouvez pas le temps d'approuver les feuilles de temps au bureau ? Vous faites la queue dans un café et vous réalisez soudainement que vous avez oublié de demander un congé la semaine prochaine ? Des tâches importantes passent à travers les mailles du filet si vous ne parvenez pas à les effectuer au moment et à l'endroit souhaités - que vous soyez employé ou responsable.
Où que vous soyez, quand vous le souhaitez, vous pouvez accéder au système de votre organisation à l'aide de votre smartphone ou d'un autre appareil mobile. Grâce à Workforce Mobile™, les responsables peuvent facilement détecter et répondre aux problèmes potentiels de gestion de la main-d'œuvre. Les employés peuvent effectuer les tâches de gestion des heures et soumettre des demandes. Chacun peut s'impliquer, prendre des mesures et passer à l'étape suivante.
Dans la dernière version de Workforce Mobile, nous avons apporté quelques améliorations qui permettent de venir en aide aux employés et aux gestionnaires en situation d'urgence. Désormais, le pointage hors ligne et Smart View empêchent les pertes de productivité causées par les temps d'arrêt du réseau. Grâce aux alertes personnelles pré-configurées envoyées directement sur votre appareil mobile, vous recevez une notification en cas d'urgence et vous pouvez prendre des mesures immédiatement.
Lorsque vous êtes en déplacement et que vous découvrez quelque chose que vous devez signaler immédiatement, l'annotation vous permet de partager votre écran directement à partir de l'application, et d'envoyer des notes dactylographiées à des collègues et des responsables, ce qui vous permet de partager plus facilement des informations urgentes en temps opportun.
Le fait d'être en mesure de vérifier lorsque les employés sont disponibles ou indisponibles permet d'assurer le bon fonctionnement des modifications d'horaires. Cela résulte sur un nombre inférieur de demandes de changement d'horaire et une meilleure efficacité de la planification, en particulier en ce qui concerne les changements de dernière minute. Pour ce qui est de l'affichage des pointages de l'employé sur une carte, les activités de l'employé sont étiquetées avec le nom d'un emplacement spécifique, qu'il s'agisse d'une adresse ou d'un nom de site.
Workforce Mobile™ vous permet de disposer de vos informations sur la main-d'œuvre, en plus d'une visibilité et d'une communication transparente, à portée de main lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à la compatibilité intégrale iPhone® ou Android™, Workforce Mobile fonctionne sur la même plate-forme élégante et possède l'interface familière que vous appréciez aussi sur votre smartphone.
La communication bidirectionnelle permet d'assurer la connexion entre les équipes et à leur système de gestion de la main-d'œuvre
iPhone ou Android, Workforce Mobile fournit des applications qui sont conçues spécialement pour chaque appareil
Où que vous soyez, prenez des mesures sur les questions de main-d'œuvre critiques grâce à une visibilité complète