Workforce Ready Scheduler

Améliorez l'efficacité de vos planifications. Maximisez la productivité de votre main-d'œuvre.

Créez des planifications qui alignent les besoins en personnel sur le budget et la demande.

La planification de la main d'œuvre peut être une tâche frustrante, chronophage et source d'erreurs. La planification d'une main d'œuvre diversifiée à l'aide de feuilles de calcul et de systèmes semi-automatisés peut entraîner des horaires en sureffectifs, des pics de travail en sous-effectifs et des performances peu optimales. Comment pouvez-vous créer, compléter, gérer et mesurer des planifications optimales permettant de répondre aux objectifs de production et de service, sans dépasser les limites budgétaires ? 

Prenez des décisions de planification mieux informées et plus rentables.

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Les outils de planification avancés contribuent à une meilleure gestion des frais de main d'œuvre.

Kronos Workforce Ready® Scheduler vous aide à créer des planifications plus précises qui adaptent la couverture du personnel en fonction de la demande anticipée afin de réduire les sureffectifs, la dépendance aux travailleurs contractuels et les paiements d'heures supplémentaires qui peuvent faire grimper les coûts de main d'œuvre. Des alertes automatiques vous informent lorsque des planifications dépassent les limites budgétaires pour vous permettre de mettre en place des actions correctives.

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Créez des planifications efficaces garantissant la conformité aux réglementations

Une fois votre planification créée, comblez les horaires ouverts pour maximiser la productivité et réduire le risque de non-conformité. Le système trie automatiquement les salariés selon des critères prédéfinis (disponibilité, préférences, compétences, certifications, conventions collectives, législation du travail, entre autres) pour vous permettre d'attribuer le personnel adapté à chaque poste. Vous êtes automatiquement informé si des actions de planification sont contraires aux règlementations établies, ce qui vous permet d'effectuer les changements nécessaires et de garantir la conformité de vos opérations. 

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Mesurez l'efficacité des planifications pour obtenir de meilleurs résultats

Les fonctions d'élaboration de rapports de Workforce Ready Scheduler facilitent la révision des anciennes planifications, la mesure de leur efficacité et l'application des leçons apprises pour de meilleures décisions de planification. Visualisez les cartes de couverture pour identifier rapidement les horaires ouverts devant être comblés. Analysez le budget et les rapports réels pour déterminer les domaines dans lesquels les dépenses sont trop élevées. Comparez les versions initiales et finales des planifications pour définir le nombre de modifications requises pour aligner efficacement la main d'œuvre sur le budget et la demande.

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Motivez vos salariés grâce aux outils en libre-service

Accordez à vos salariés un plus grand contrôle de leurs horaires pour favoriser leur motivation et améliorer leur moral. Permettez à vos salariés de s'inscrire sur des horaires ouverts, de proposer des horaires ou de changer leurs horaires avec d'autres salariés, le tout depuis leur ordinateur de bureau ou leur appareil mobile. Ces outils en libre-service offrent aux salariés une plus grande autonomie et assurent un processus de planification plus transparent. 

Améliorez la productivité et assurez la conformité aux réglementations.

Avec Workforce Ready Scheduler, vous pouvez simplifier la tâche de planification en alignant les disponibilités, les compétences et la demande pour créer des planifications efficaces qui contribuent à maximiser la productivité et à assurer la conformité aux réglementations, tout en réduisant les dépenses. 

  • Contrôlez les coûts de main-d'œuvre

    Prenez des décisions mieux informées et conformes aux contraintes budgétaires

  • Optimisez la productivité de la main-d'œuvre

    Adaptez la couverture du personnel selon une demande en constante évolution

  • Réduisez le risque de non-conformité

    Application automatique des politiques d'horaires, de la législation du travail et des conventions collectives

  • Simplifiez la création et la gestion des planifications

    Permet aux responsables de se concentrer sur les priorités stratégiques